Kartu Pengadaan

Kartu pengadaan bisa berupa kartu debit perusahaan, yang memotong uang tunai langsung dari rekening bank perusahaan, atau kartu kredit. Program kartu pengadaan adalah alat yang sangat baik bagi perusahaan mana pun yang melakukan pembayaran kepada pemasoknya, karena program ini menghindari proses yang panjang dan mahal dalam menerbitkan pesanan pembelian, mencocokkan dokumen penerimaan dengan faktur pemasok, dan melakukan pembayaran cek. Ini terutama digunakan untuk pembelian dengan harga lebih rendah.

Di bawah sistem ini, bank yang mengelola program kartu pengadaan akan menagih pembayar setiap bulan untuk semua biaya yang dibuat selama bulan tersebut, sambil mengirimkan dana kepada penerima pembayaran dalam beberapa hari untuk setiap tagihan. Jika pembayar terlambat membayar tagihan bulanan, maka bank mengenakan bunga atas saldo terbuka.

Kontrol atas pembelian ini dapat dicapai dengan menetapkan batas pengeluaran harian pada kartu, serta dengan memantau pembelian pada semua kartu yang diterbitkan.

Kartu pengadaan kurang umum digunakan untuk pembayaran internasional, karena pembayar juga dikenai biaya untuk setiap konversi mata uang asing kembali ke mata uang lokal pemroses kartu kredit.