Template buku besar
Buku besar adalah file yang terdiri dari akun yang digunakan untuk mencatat transaksi bisnis suatu organisasi. Buku besar memiliki templat yang ditentukan secara khusus, yang digunakan untuk mengatur berbagai transaksi yang mungkin disimpan dalam file. Templat dapat sedikit berbeda dengan paket perangkat lunak akuntansi, tetapi biasanya mencakup bidang berikut:
Nomor rekening . Ini adalah penanda utama untuk sebuah akun. Ada sejumlah kemungkinan konfigurasi nomor akun, seperti dua digit untuk kode perusahaan, dua digit lagi untuk kode departemen dalam setiap perusahaan, dan tiga digit lagi untuk aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, atau item pengeluaran tertentu dalam masing-masing. departemen.
Nama akun . Ini adalah nama setiap akun. Ini biasanya diatur dalam file terpisah, dan secara otomatis muncul di buku besar ketika nomor rekening dimasukkan.
Debit . Ini adalah bidang tempat bagian debit entri dibuat.
Kredit . Ini adalah bidang di mana bagian kredit dari entri dibuat.
Nomor transaksi . Nomor transaksi dimasukkan sebagai bagian dari setiap transaksi, mungkin juga dengan pengenal yang menjelaskan jenis aktivitas yang dicatat. Misalnya, nomor transaksi entri jurnal dapat diawali dengan "JE" sedangkan tanda terima kas yang dimasukkan melalui sistem penerimaan kas dapat didahului dengan "CR".
Total . Ada baris total di bagian bawah setiap detail akun, yang menyatakan total debit dan total kredit pada tanggal buku besar umum. Mungkin juga ada total berjalan yang dihitung di sebelah kanan bidang buku besar lainnya, yang menyatakan saldo akun akhir pada setiap transaksi.
Kebanyakan buku besar juga memungkinkan masuknya informasi anggaran. Informasi ini dapat disimpan dalam file terpisah, dan hanya muncul dalam laporan keuangan jika laporan menggunakan format anggaran versus format aktual.
