Dampak biaya pada neraca

Ketika suatu bisnis menimbulkan biaya, ini mengurangi jumlah laba yang dilaporkan pada laporan laba rugi. Namun, timbulnya beban juga berdampak pada neraca, dimana saldo akhir dari semua golongan aset, kewajiban, dan ekuitas dilaporkan. Dampak biaya pada neraca bervariasi, tergantung pada sifat transaksi biaya awal. Variasi yang mungkin adalah:

• Akun hutang. Sebagian besar biaya dicatat melalui fungsi hutang dagang, saat faktur diterima dari pemasok. Dalam hal ini, akun hutang bertambah, sedangkan jumlah biaya mengurangi akun laba ditahan. Dengan demikian, porsi kewajiban di neraca bertambah, sedangkan porsi ekuitas menurun.

• Beban masih harus dibayar . Ketika biaya diakui, ini berarti akun kewajiban yang masih harus dibayar meningkat, sedangkan jumlah biaya mengurangi akun laba ditahan. Dengan demikian, porsi kewajiban di neraca bertambah, sedangkan porsi ekuitas menurun.

• Pembayaran tunai . Ketika biaya dicatat pada saat yang sama dibayar dengan uang tunai, akun kas (aset) menurun, sedangkan jumlah biaya mengurangi akun laba ditahan. Dengan demikian, ada penurunan yang saling mengimbangi di bagian aset dan ekuitas di neraca.

• Cadangan perubahan . Departemen akuntansi dapat memilih untuk meningkatkan ukuran cadangan, seperti penyisihan piutang ragu-ragu atau akumulasi penyusutan. Jika demikian, ini meningkatkan akun aset kontra (yang merupakan peningkatan saldo kredit) sekaligus mengurangi jumlah laba ditahan (yang merupakan transaksi debit). Secara efektif, hasilnya adalah peningkatan kewajiban dan penurunan ekuitas.

• Transfer dari biaya prabayar . Pemasok mungkin sebelumnya telah dibayar di muka untuk layanan yang belum dilakukan, sehingga pembayaran tersebut awalnya dicatat dalam akun biaya (aset) prabayar. Ketika layanan tersebut akhirnya digunakan, jumlahnya dibebankan ke biaya. Hasilnya adalah penurunan akun biaya prabayar (aset), dan penurunan terkait akun laba ditahan.