Penutup lembut

Soft close didefinisikan sebagai menutup buku menggunakan prosedur penutupan yang disingkat. Dengan menggunakan soft close, bagian akuntansi dapat menerbitkan laporan keuangan dengan sangat cepat dan kemudian kembali ke aktivitas normal sehari-hari. Kecepatan penutupan yang ditingkatkan ini menimbulkan biaya, karena keakuratan laporan keuangan dikurangi dengan berbagai pendapatan dan biaya akrual yang biasanya dimasukkan dalam penutupan yang lebih komprehensif. Ini berarti bahwa hasil yang dilaporkan melalui soft close bisa jadi tidak akurat secara material. Atau, mereka mungkin memiliki hasil yang lebih bervariasi dari bulan ke bulan karena akrual tidak digunakan untuk memuluskan hasil yang dilaporkan selama beberapa periode pelaporan.

Tingkat akurasi yang berkurang membuat soft close tidak praktis untuk laporan keuangan yang direview atau diaudit yang dibaca oleh pihak luar. Namun, mungkin sangat dapat diterima untuk menggunakan soft close untuk pelaporan manajemen internal, di mana keakuratan total tidak sepenuhnya diperlukan. Jadi, kompromi yang masuk akal adalah dengan menggunakan proses penutupan yang lebih menyeluruh setiap kali satu set lengkap laporan keuangan diperlukan untuk penggunaan pihak luar (seperti pada akhir tahun), dan penutupan lunak untuk semua bulan lainnya.

Laporan keuangan perusahaan publik adalah yang paling teliti diperiksa, dengan peninjauan pada akhir tiga kuartal dan audit penuh pada akhir tahun. Artinya soft close masih bisa digunakan untuk delapan bulan lainnya dalam setahun. Dengan demikian, bahkan perusahaan publik dapat memanfaatkan dua pertiga soft close dari waktu.

Langkah-langkah yang biasanya dilewati selama soft close meliputi:

  • Pendapatan akrual

  • Biaya akrual

  • Eliminasi antar perusahaan

  • Alokasi overhead

  • Jumlah persediaan fisik

  • Rekonsiliasi akun

  • Pesan pembaruan akun

Langkah-langkah kunci yang tersisa yang masih diperlukan untuk soft close adalah:

  • Tagihan pelanggan

  • Akrual komisi

  • Menyelidiki penyimpangan persediaan (jika saldo persediaan besar)

  • Kesalahan pengecekan laporan keuangan

Jika hasil bisnis sangat rentan terhadap item apa pun yang telah dihapus dari daftar periksa tutup lunak, maka dengan segala cara menambahkannya kembali. Misalnya, jika akrual upah besar, pertimbangkan untuk menghitung dan mengumpulkannya setiap bulan , terlepas dari jenis penutupan yang digunakan organisasi. Melakukannya membutuhkan lebih banyak waktu, tetapi menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat.

Artikel Terkait