Kartu buku besar bahan

Kartu buku besar bahan adalah catatan manual dari unit bahan baku yang mengalir melalui gudang. Kartu tersebut biasanya berisi informasi tentang transaksi berikut:

• Pembelian bahan mentah dari pemasok (dicatat saat diterima)

• Transfer bahan baku dari gudang ke lantai produksi

• Penerimaan kembali dari lantai produksi untuk unit berlebih yang tidak digunakan

• Penyesuaian saldo on-hand berdasarkan hasil dari penghitungan persediaan berkala

Kartu tersebut berisi saldo berjalan dari unit di tangan dari setiap jenis inventaris. Kartu buku besar bahan berguna dalam situasi berikut:

• Untuk menyimpan catatan saldo yang ada dari setiap jenis bahan baku, untuk memastikan bahwa ada cukup untuk mendukung kegiatan produksi yang direncanakan

• Untuk menyimpan catatan volume penggunaan setiap bahan baku, yang dapat membantu dengan waktu dan jumlah pembelian di masa mendatang

• Untuk memiliki dokumen dasar tingkat penggunaan, jika ada investigasi ke unit yang hilang

Kartu buku besar material tidak digunakan dalam sistem manajemen gudang terkomputerisasi, dan karenanya tidak umum ditemukan dalam organisasi yang memiliki sistem yang lebih maju.