Sertakan bukti penerimaan di faktur

Petugas penagihan mungkin menemukan bahwa pelanggan tidak bersedia membayar faktur sampai bukti penerimaan dapat diberikan, yang menunjukkan bukti bahwa pelanggan menerima barang. Pelanggan harus dapat memperoleh informasi ini sendiri, tetapi prosesnya mungkin sangat buruk sehingga staf bagian hutang tidak dapat memperoleh informasi ini dari departemen penerima sendiri.

Jika skenario ini menyebabkan pembayaran pada beberapa faktur tertunda terlalu banyak, pertimbangkan untuk menggunakan salah satu layanan pengiriman paket untuk mendapatkan informasi. Misalnya, pengiriman yang dikirim oleh UPS atau FedEx dapat diatur untuk meminta tanda terima oleh pelanggan. Perusahaan pengiriman ini memposting tanda tangan dan informasi penerimaan terkait di situs web mereka, yang kemudian dapat diteruskan penjual ke departemen hutang pelanggan. Sebagai alternatif, Anda dapat memasukkan informasi tanda terima dan gambar tanda tangan langsung ke dalam faktur, meskipun hal itu berarti bahwa faktur hanya dikeluarkan pada tanggal penerimaan, bukan tanggal pengiriman yang lebih umum (yang juga dapat menunda pengakuan pendapatan).

Menggunakan pendekatan ini untuk mendapatkan bukti penerimaan berarti bahwa penjual dibatasi untuk menggunakan hanya perusahaan pelayaran yang menyediakan jenis bukti penerimaan ini, yang mungkin merupakan salah satu alternatif pengiriman yang lebih mahal.