Penutupan virtual
Penutupan virtual melibatkan penggunaan sistem akuntansi seluruh perusahaan yang terintegrasi penuh untuk menghasilkan laporan keuangan kapan saja, sesuai permintaan. Pendekatan ini tidak hanya membutuhkan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), tetapi juga banyak upaya untuk memastikan bahwa informasi yang mendasarinya benar. Investasi yang dibutuhkan sangat besar sehingga Anda jarang melihat penutupan virtual di perusahaan kecil. Penutupan virtual memerlukan perhatian khusus pada area berikut:
- Akuntansi terpusat . Hampir tidak mungkin untuk mencapai penutupan virtual tanpa banyak sentralisasi akuntansi yang dikombinasikan dengan perangkat lunak ERP. Sebaliknya, itu berarti Anda tidak dapat memiliki operasi akuntansi yang tersebar di seluruh bisnis yang beroperasi pada perangkat lunak akuntansi yang berbeda.
- Akuntansi standar . Transaksi bisnis harus didefinisikan dan diperlakukan dengan cara yang sama di mana pun. Jika tidak, staf akuntansi harus meluangkan waktu untuk menyelidiki penyimpangan transaksi yang diajukan oleh berbagai anak perusahaan.
- Pelacakan kesalahan . Setiap kesalahan yang ditemukan harus dilacak dan penyebab utamanya dieliminasi. Jika tidak, ada terlalu banyak masalah dengan laporan keuangan virtual close untuk terlalu mengandalkannya.
Hasil penutupan virtual mungkin tidak sepenuhnya akurat, karena beberapa akrual biaya, alokasi biaya, dan cadangan sulit untuk diotomatiskan.
Penutupan virtual berbeda dari penutupan lunak karena penutupan lunak memerlukan langkah penutupan dalam jumlah terbatas; dan karena langkah penutupan tersebut, soft close biasanya hanya digunakan di akhir bulan. Karena penutupan virtual pada dasarnya otomatis, tidak ada langkah penutupan, yang memungkinkan Anda menjalankan laporan keuangan untuk periode waktu apa pun; dengan demikian, laporan keuangan harian menjadi mungkin.
Pengeluaran dan upaya jangka panjang yang diperlukan untuk membuat penutupan virtual bukanlah investasi yang baik di industri yang tumbuh lebih lambat di mana hanya ada sedikit persaingan baru dan siklus produk yang panjang. Namun, biaya ini dapat bermanfaat dalam situasi sebaliknya, di mana lingkungan bisnis berubah dengan sangat cepat, dan manajemen dapat menggunakan laporan keuangan harian untuk melakukan koreksi yang berkelanjutan terhadap keseluruhan arah bisnis. Namun, bahkan dalam kasus terakhir, penutupan virtual hanya sepadan dengan upaya jika manajemen benar-benar akan menggunakan informasi tersebut untuk membuat keputusan secara tepat waktu; jika tidak demikian, maka proses penutupan yang lebih tradisional mungkin menjadi solusi yang lebih baik dan lebih murah.
