Penganggaran bonus
Beberapa perusahaan suka menganggarkan bonus yang diperoleh karyawan jika mereka mencapai target kinerja tertentu. Ini menghadirkan teka-teki penganggaran - bagaimana jika Anda menganggarkan untuk bonus yang tidak terjadi, atau Anda memilih untuk tidak menganggarkan untuk bonus yang memang terjadi? Misalnya, jika Anda menganggarkan bonus yang tidak terjadi, ini menciptakan varians biaya kompensasi yang menguntungkan, karena perusahaan membelanjakan kurang dari yang diharapkan. Namun, tidak membayar bonus juga berarti bahwa karyawan yang biasanya menerima pembayaran tidak mencapai tujuannya, yang mungkin diterjemahkan ke dalam penurunan kinerja keuangan perusahaan. Jadi, penganggaran untuk bonus dapat mengakibatkan hasil kinerja yang mengimbangi. Ini bukanlah masalah yang memiliki solusi mudah. Bagaimana Anda memilih untuk menganggarkan bonus dapat dipengaruhi oleh faktor-faktor berikut:
- Bonus dasar sejarah . Jika bonus pada dasarnya merupakan kemajuan kinerja perusahaan dari periode sebelumnya ke periode anggaran, penerima rencana bonus mungkin hanya perlu menyalin kinerja yang ada untuk mencapai bonus. Dalam hal ini, pembayarannya mungkin dilakukan, jadi Anda harus menganggarkan biaya bonus.
- Bonus yang bisa diperoleh . Jika bonus didasarkan pada peningkatan kinerja perusahaan saat ini, Anda harus mendasarkan keputusan untuk mencatat bonus pada perkiraan kualitatif tentang betapa sulitnya mendapatkan bonus. Jika kemungkinan besar penerima rencana bonus akan dibayar bonus, maka anggarkan untuk biaya bonus.
- Bonus yang dapat dicapai secara teoritis . Jika bonus hanya dibayarkan jika satu atau lebih target yang sangat sulit terpenuhi, maka jangan menganggarkan biaya bonus. Dalam kasus ini, bonus didasarkan pada pencapaian target yang mungkin hanya mungkin secara teoritis, seperti menjalankan fasilitas produksi dengan kapasitas 100%. Mengingat probabilitas keberhasilan yang rendah, tidak ada alasan untuk menganggarkan biaya bonus.
Jika ada beberapa kemungkinan pembayaran di bawah rencana bonus, maka anggarkan untuk jumlah yang lebih mungkin dicapai daripada tidak. Alternatifnya adalah menghitung pembayaran yang paling mungkin berdasarkan probabilitas, dan menambahkan jumlah bonus yang diharapkan ini ke anggaran. Namun, ketahuilah bahwa melakukannya berarti pembayaran bonus yang sebenarnya tidak akan pernah cocok dengan jumlah persis yang dianggarkan.
Alternatif untuk aliran proses keputusan ini adalah dengan merestrukturisasi rencana bonus itu sendiri, sehingga bonus dibayarkan dalam skala geser, bukan sebagai solusi biner (ya atau tidak). Ini berarti bahwa pembayaran bonus ditetapkan pada persentase tujuan tertentu, seperti dua persen dari penjualan atau tiga persen dari laba bersih - tidak peduli berapa jumlah total penjualan atau keuntungan yang mungkin didapat. Selanjutnya, cobalah untuk menghindari pengenaan batas atas jumlah yang dibayarkan. Sebaliknya, bonus adalah persentase sederhana dari tujuan. Dengan demikian, Anda menganggarkan sejumlah bonus yang sesuai dengan tujuan yang tercantum dalam anggaran. Jika karyawan yang bertanggung jawab atas tujuan mencapai jumlah target, maka jumlah bonus yang dianggarkan dibayarkan. Jika karyawan tersebut mencapai jumlah yang sedikit lebih rendah, maka dia diberi bonus yang sedikit lebih rendah.
Variasi lainnya adalah terus memperbarui anggaran dengan iterasi baru. Dengan demikian, kemungkinan besar pencapaian bonus dapat dimasukkan dalam versi anggaran terbaru.
