Perbedaan antara biaya dan pengeluaran
Perbedaan antara biaya dan pengeluaran adalah bahwa biaya mengidentifikasi pengeluaran, sedangkan biaya mengacu pada konsumsi barang yang diperoleh. Istilah-istilah ini sering kali bercampur, yang membuat perbedaannya sulit dipahami bagi orang-orang yang berlatih menjadi akuntan. Konsep ini diperluas di bawah ini.
Biaya paling mirip dengan istilah pengeluaran , jadi itu berarti Anda telah mengeluarkan sumber daya untuk memperoleh sesuatu, mengangkutnya ke suatu lokasi, dan mengaturnya. Namun, ini tidak berarti bahwa item yang diperoleh telah dikonsumsi. Jadi, item yang sumber dayanya telah Anda keluarkan harus diklasifikasikan sebagai aset hingga habis dikonsumsi. Contoh klasifikasi aset di mana item yang dibeli dicatat adalah biaya dibayar dimuka, persediaan, dan aset tetap.
Misalnya, harga sebuah mobil mungkin $ 40.000 (karena itulah yang Anda bayarkan) dan harga produk yang Anda buat adalah $ 25 (karena itu adalah jumlah total pengeluaran yang Anda lakukan untuk membuatnya). Biaya mobil kemungkinan besar mencakup pajak penjualan dan biaya pengiriman, sedangkan biaya produk mungkin termasuk biaya bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik. Dalam kedua kasus tersebut, Anda telah mengeluarkan dana untuk membeli mobil dan produk tersebut, tetapi belum menggunakan keduanya. Karenanya, pengeluaran pertama diklasifikasikan sebagai aset tetap, sedangkan pengeluaran kedua diklasifikasikan sebagai persediaan. Demikian pula, uang muka yang dibayarkan kepada seorang karyawan diklasifikasikan sebagai biaya dibayar di muka.
Biayaadalah biaya yang utilitasnya telah digunakan; itu telah dikonsumsi. Misalnya, mobil seharga $ 40.000 yang Anda beli pada akhirnya akan dibebankan ke biaya melalui penyusutan selama beberapa tahun, dan produk seharga $ 25 akan dibebankan ke harga pokok penjualan saat akhirnya dijual. Dalam kasus pertama, konversi dari aset ke beban dicapai dengan debit ke akun biaya penyusutan dan kredit ke akun penyusutan yang terakumulasi (yang merupakan akun kontra yang mengurangi aset tetap). Dalam kasus kedua, konversi dari aset menjadi beban dicapai dengan debit ke harga pokok penjualan dan kredit ke akun persediaan. Jadi, dalam kedua kasus tersebut, kami telah mengubah biaya yang diperlakukan sebagai aset menjadi beban saat aset yang mendasarinya dikonsumsi. Aset mobil dikonsumsi secara bertahap,jadi kami menggunakan depresiasi untuk mengubahnya menjadi biaya. Item inventaris dikonsumsi selama satu transaksi penjualan, jadi kami mengonversinya menjadi biaya segera setelah penjualan terjadi.
Cara lain untuk memikirkan biaya adalah setiap pengeluaran yang dilakukan untuk menghasilkan pendapatan di bawah prinsip pencocokan, yang terlihat jelas dalam kasus terakhir, di mana persediaan diubah menjadi biaya segera setelah penjualan terjadi. Berdasarkan prinsip pencocokan, Anda mengenali aspek pendapatan dan beban dari suatu transaksi pada saat yang sama, sehingga laba atau rugi bersih yang terkait dengan transaksi tersebut segera terlihat. Jadi, biaya diubah menjadi beban segera setelah pendapatan terkait diakui.
Alasan utama mengapa biaya, dalam praktiknya, sering diperlakukan persis sebagai pengeluaran adalah karena sebagian besar pengeluaran dikonsumsi sekaligus, sehingga segera diubah dari biaya menjadi pengeluaran. Keadaan ini muncul dengan adanya pengeluaran yang berkaitan dengan periode tertentu, seperti tagihan utilitas bulanan, gaji administrasi, sewa, perlengkapan kantor, dan lain sebagainya.
Sayangnya, biaya dan pengeluaran cenderung digunakan secara bergantian bahkan dalam terminologi akuntansi. Daftar istilah utama dari kodifikasi standar akuntansi yang dikelola oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan tidak mendefinisikan kedua istilah tersebut; akibatnya, definisi yang diberikan di atas berasal dari penggunaan umum.
