Perhitungan hutang dagang rata-rata
Rata-rata saldo hutang yang belum dibayar diperlukan untuk mengukur situasi kewajiban bisnis dengan tepat. Pendekatan ini bekerja lebih baik daripada jumlah yang paling sering dicatat, yaitu saldo hutang akhir bulan. Hal ini terutama diperlukan ketika memasukkan hutang dagang ke dalam rasio bisnis, dan terutama ketika informasi ini dilaporkan kepada pemberi pinjaman sebagai bagian dari perjanjian pinjaman.
Saldo hutang akhir cenderung terlalu tinggi dibandingkan dengan hari-hari lainnya dalam sebulan, karena beberapa pemasok hanya menagih pada akhir bulan. Namun, saldo hutang juga cenderung menurun di bawah rata-rata setiap hari ketika pemeriksaan selesai dan hutang dilunasi. Misalnya, jika pemasok dibayar seminggu sekali, maka saldo hutang akan turun di bawah rata-rata selama empat hari dalam sebulan.
Dengan adanya masalah ini, mungkin masuk akal untuk menggabungkan saldo hutang untuk setiap hari kerja dalam sebulan dan kemudian membaginya dengan jumlah total hari kerja. Tentu saja, peningkatan tingkat akurasi datang dengan biaya tenaga kerja tambahan yang diperlukan untuk melacak saldo hutang harian. Ini mungkin masih menjadi alternatif yang masuk akal jika penulis laporan sistem akuntansi dapat menerbitkan laporan otomatis yang merinci saldo hutang harian dan secara otomatis menghasilkan angka hutang dagang rata-rata. Variasi lainnya adalah mengembangkan angka rata-rata hutang bulanan berdasarkan angka akhir mingguan.
Mungkin tidak perlu menghitung hutang dagang rata-rata jika saldo hutang harian relatif konsisten dari waktu ke waktu. Namun, terdapat risiko bahwa saldo akhir bulan akan menjadi sangat tinggi atau rendah, bahkan dalam keadaan di mana hanya ada sedikit variasi pada sebagian besar hari. Jika risiko memasukkan saldo hutang yang tidak biasa ke dalam pengukuran rendah, maka angka akhir bulan dapat diterima, daripada jumlah rata-rata hutang.
