Sebutkan tanggal jatuh tempo pada faktur

Mungkin agak rumit bagi pelanggan untuk menghitung tanggal jatuh tempo faktur. Pelanggan harus menemukan tanggal faktur (yang dapat ditemukan di salah satu dari beberapa tempat pada faktur), serta syarat pembayaran (yang mungkin tidak terletak berdekatan dengan tanggal faktur), dan kemudian menghitung tanggal jatuh tempo berdasarkan ini dua item informasi. Jadi, jika tanggal faktur adalah 15 April dan persyaratan pembayarannya bersih 30, maka tanggal jatuh tempo untuk memasukkan perangkat lunak hutang dagang adalah 15 Mei. Singkatnya, jika pelanggan tidak memeriksa faktur dengan cermat, ada peluang bagus bahwa tanggal jatuh tempo yang salah akan dimasukkan, yang berdampak pada saat perusahaan dibayar.

Lebih buruk lagi, sebagian besar sistem hutang akun default ke tanggal saat ini sebagai tanggal faktur, dan menggabungkan ini dengan ketentuan pembayaran yang disimpan dalam file master pelanggan untuk sampai pada tanggal jatuh tempo yang dihitung. Karena tanggal sekarang selalu lebih lambat dari tanggal faktur, ini berarti perusahaan akan dibayar terlambat.

Solusi untuk masalah ini adalah dengan menyatakan tanggal pasti pembayaran jatuh tempo pada faktur, dengan huruf besar tebal, dan dalam kotaknya sendiri di lokasi yang menonjol pada halaman. Melakukan hal itu akan memperkecil kemungkinan pelanggan mengabaikan memasukkan tanggal jatuh tempo dalam perangkat lunak hutang dagang. Lebih baik lagi, jangan mencantumkan syarat pembayaran apa pun di faktur - hanya tanggal jatuh tempo; menyajikan informasi yang lebih sedikit membuatnya lebih mungkin bahwa pelanggan akan menemukan tanggal jatuh tempo pada faktur.

Artikel Terkait