Jurnal umum
Buku besar umum adalah kumpulan akun utama yang merangkum semua transaksi yang terjadi dalam suatu entitas. Mungkin ada sekumpulan buku besar pembantu yang diringkas menjadi buku besar umum. Buku besar, pada gilirannya, digunakan untuk menggabungkan informasi ke dalam laporan keuangan suatu bisnis; ini dapat dilakukan secara otomatis dengan software akuntansi, atau dengan menyusun laporan keuangan secara manual dari informasi dalam laporan neraca saldo (yang merupakan ringkasan dari saldo akhir di buku besar).
Buku besar berisi entri debit dan kredit untuk setiap transaksi yang tercatat di dalamnya, sehingga total semua saldo debit dalam buku besar harus selalu sesuai dengan total semua saldo kredit. Jika tidak cocok, buku besar dikatakan tidak seimbang , dan harus dikoreksi sebelum laporan keuangan yang andal dapat disusun darinya.
Buku besar terdiri dari semua akun individu yang diperlukan untuk mencatat transaksi aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, biaya, keuntungan, dan kerugian bisnis. Dalam kebanyakan kasus, transaksi terperinci dicatat langsung di akun buku besar ini. Dalam beberapa kasus di mana volume transaksi akan membebani pencatatan di buku besar, transaksi dialihkan ke buku besar pembantu, dari mana hanya total akun yang dicatat dalam akun kontrol di buku besar. Dalam kasus terakhir, seseorang yang meneliti suatu masalah dalam laporan keuangan harus merujuk kembali ke buku besar pembantu untuk menemukan informasi tentang transaksi asli. Buku besar biasanya dicetak dan disimpan dalam buku akhir tahun organisasi, yang berfungsi sebagai arsip tahunan transaksi bisnisnya.
Akun buku besar diberi nomor akun pengenal unik. Angka-angka ini dapat berkisar dari kode tiga digit sederhana hingga versi yang lebih kompleks yang mengidentifikasi masing-masing departemen dan anak perusahaan. Nomor akun dalam buku besar biasanya dikonfigurasi sehingga semua akun yang diringkas ke dalam neraca terdaftar sebelum semua akun diringkas ke dalam laporan laba rugi.
Istilah Serupa
Buku besar juga dikenal sebagai buku entri terakhir.
