Sistem informasi akuntansi

Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang mengakumulasi, menyimpan, dan memproses informasi keuangan dan akuntansi. Sistem menghasilkan laporan yang digunakan untuk membuat keputusan tentang bagaimana suatu organisasi akan dijalankan. Laporan ini juga digunakan oleh pihak luar untuk mengevaluasi pinjaman dan peluang investasi dengan perusahaan. Komponen utama dari sistem ini adalah:

• Kebijakan dan prosedur yang mengatur bagaimana informasi dikumpulkan.

• Pengendalian internal digunakan untuk memastikan bahwa informasi dicatat dengan benar.

• Pelatihan yang digunakan untuk memastikan bahwa pengguna mengoperasikan sistem dengan benar.

• Perangkat lunak dan database terintegrasi digunakan untuk menyimpan dan memproses informasi.

• Perangkat keras tempat perangkat lunak dan basis data disimpan.

Sistem informasi akuntansi biasanya dijalankan dengan menggunakan peralatan pengolah data elektronik, tetapi dapat dioperasikan secara kurang efisien dengan sistem pembukuan manual. Menggunakan sistem berbasis komputer sangat menguntungkan, karena sistem ini mengotomatiskan banyak proses akuntansi dan dengan demikian mengurangi tingkat kesalahan transaksional. Itu juga dapat menghasilkan laporan jauh lebih cepat daripada sistem manual.

Sistem informasi akuntansi biasanya terdiri dari beberapa modul, yang masing-masing dirancang untuk menangani jenis transaksi tertentu. Modul-modul ini meliputi:

• Akun hutang

• Piutang

• Inventaris

• Daftar gaji

• Jurnal umum

• Pelaporan

Kumpulan modul dasar dapat diperluas untuk mencakup fungsi tambahan, seperti pembelian, penjadwalan produksi, pergudangan, dan sumber daya manusia.