Di manakah akrual muncul di neraca?
Sebagian besar akrual adalah untuk pengeluaran. Anda mencatat biaya yang masih harus dibayar ketika Anda telah mengeluarkan biaya tetapi belum mencatat faktur pemasok (mungkin karena faktur belum diterima).
Biaya yang masih harus dibayar cenderung berjangka pendek, sehingga dicatat dalam bagian kewajiban lancar di neraca. Berikut adalah contoh biaya yang masih harus dibayar dan akun di mana Anda akan mencatatnya:
Akrual bunga dicatat dengan kredit ke akun hutang bunga
Akrual pajak gaji dicatat dengan kredit ke akun hutang pajak gaji
Akrual upah dicatat dengan kredit ke akun hutang upah
Jika Anda memiliki beberapa akrual kecil, mungkin dapat diterima untuk mencatat semuanya dalam akun "kewajiban lainnya". Anda tidak boleh mencatat akrual apa pun dalam akun hutang dagang, karena itu dicadangkan untuk hutang dagang yang biasanya dimasukkan ke akun melalui modul hutang dagang dalam perangkat lunak akuntansi.
Akrual yang kurang umum adalah untuk pendapatan. Pendapatan yang masih harus dibayar dicatat ketika Anda telah memperoleh pendapatan dari pelanggan, tetapi belum menagih pelanggan (setelah pelanggan ditagih, penjualan dicatat melalui modul penagihan di perangkat lunak akuntansi). Situasi pendapatan yang masih harus dibayar dapat berlangsung selama beberapa periode akuntansi, sampai waktu yang tepat untuk menagih pelanggan. Meskipun demikian, pendapatan yang masih harus dibayar dikategorikan sebagai pendapatan jangka pendek, dan akan dicatat dalam bagian aset lancar di neraca. Entri untuk pendapatan yang masih harus dibayar biasanya merupakan kredit ke akun penjualan dan debit ke akun pendapatan yang masih harus dibayar. Jangan mencatat pendapatan akrual dalam akun piutang, karena itu dicadangkan untuk piutang usaha yang biasanya diposting ke akun melalui modul tagihan dalam perangkat lunak akuntansi.
Anda harus selalu membuat entri jurnal akrual sehingga secara otomatis membalikkan diri pada periode akuntansi berikutnya. Jika tidak, ada kemungkinan besar bahwa mereka akan tetap berada di neraca lama setelah seharusnya dihapus.
Auditor akan meninjau setiap akrual di neraca di atas ukuran minimum tertentu, jadi pastikan untuk menyimpan dokumentasi pendukung terperinci yang berisi alasan mengapa Anda mencatatnya.
