Deskripsi pekerjaan petugas koleksi

Deskripsi Posisi : Clerk Collections

Fungsi Dasar: Posisi petugas penagihan bertanggung jawab untuk mengumpulkan jumlah maksimum dana tunggakan dari pelanggan, yang dapat mencakup berbagai teknik lokasi pelanggan, metode penagihan, klaim hukum, dan penggunaan selektif layanan penagihan luar.

Akuntabilitas Pokok:

  1. Kegiatan penagihan bertingkat untuk memaksimalkan penerimaan kas

  2. Menerbitkan surat-surat berharga ke rekening yang sudah jatuh tempo

  3. Gunakan teknik lewati pelacakan untuk menemukan pelanggan

  4. Hubungi pelanggan terkait rekening yang telah jatuh tempo dan tentukan alasan non-pembayaran

  5. Terbitkan surat komitmen pembayaran

  6. Negosiasikan pengembalian barang dagangan yang belum dibayar

  7. Menyita barang dagangan saat pembayaran tidak mungkin dilakukan

  8. Pantau pembayaran tunai saat pengiriman atau pembayaran gulungan COD

  9. Terbitkan pemberitahuan penangguhan kredit

  10. Koordinasikan perubahan kredit pelanggan dengan departemen kredit

  11. Merekomendasikan agar akun dialihkan ke agen penagihan

  12. Proses gugatan kecil pengaduan pengadilan

  13. Rekomendasikan penghapusan kredit macet

  14. Menjaga catatan akurat tentang status pembayaran pelanggan

Kualifikasi yang Diinginkan: 3+ tahun pengalaman koleksi, dan memiliki pengalaman dengan sistem panggilan telepon otomatis dan database koleksi. Gelar Associate dalam bisnis lebih disukai. Harus berorientasi pada detail, dengan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.

Supervisi: Tidak ada

Artikel Terkait