Cara memposting ke buku besar
Posting ke buku besar melibatkan pencatatan transaksi akuntansi rinci di buku besar. Ini melibatkan agregasi transaksi keuangan dari mana mereka disimpan dalam buku besar khusus dan mentransfer informasi ke buku besar umum. Awalnya, transaksi yang diselesaikan dalam volume biasanya dicatat dalam buku besar khusus, seperti buku besar penjualan. Melakukan hal itu membuat buku besar tidak dibanjiri detail untuk ribuan transaksi. Informasi dalam buku besar kemudian digabungkan menjadi satu set laporan keuangan untuk setiap periode pelaporan.
Informasi di salah satu buku besar khusus dikumpulkan secara berkala, di mana entri tingkat ringkasan dibuat dan diposting di buku besar umum. Dalam lingkungan pembukuan manual, agregasi dapat terjadi pada interval tetap, seperti sekali sehari atau sebulan sekali. Misalnya, jika buku besar sumber adalah buku besar penjualan, entri posting agregat mungkin termasuk debit ke akun piutang, dan kredit ke akun penjualan dan berbagai akun kewajiban pajak penjualan. Saat memposting entri ini di buku besar umum, sebuah notasi dapat dibuat di bidang deskripsi, yang menyatakan rentang tanggal entri tersebut berlaku. Ini berguna untuk memberikan kejelasan tambahan kepada pengguna buku besar yang mungkin meneliti transaksi tertentu.
Dalam lingkungan pembukuan terkomputerisasi, memposting ke buku besar mungkin tidak terlalu mencolok. Perangkat lunak hanya melakukannya secara berkala, atau menanyakan apakah Anda ingin memposting, dan kemudian menangani posting buku besar yang mendasarinya secara otomatis. Ada kemungkinan bahwa tidak ada transaksi posting bahkan muncul dalam laporan yang dihasilkan oleh sistem.
Posting ke buku besar tidak terjadi untuk transaksi volume rendah, yang sudah dicatat di buku besar. Misalnya, pembelian aset tetap mungkin sangat jarang sehingga tidak diperlukan buku besar khusus untuk menampung transaksi ini, jadi transaksi tersebut dicatat langsung di buku besar.
Jika ada yang ingin meneliti transaksi terperinci, mereka biasanya memulai dengan salah satu laporan keuangan, menelusuri ke akun yang relevan di buku besar, dan kemudian merujuk ke buku besar khusus yang berisi informasi terperinci tentang transaksi yang dimaksud.
