Penuaan akun

Penuaan akun adalah praktik merinci jenis transaksi tertentu ke dalam periode waktu, untuk menunjukkan seberapa jauh di masa lalu transaksi tersebut dimulai. Ember waktu adalah periode waktu, seperti 30 hari. Kumpulan jangka waktu umum yang digunakan untuk penuaan adalah:

  1. 0-30 hari (dianggap saat ini)

  2. 31-60 hari (dianggap sedikit terlambat)

  3. 60-90 hari (jelas basi)

  4. 90+ hari (sangat tua, perlu tindakan)

Periode waktu ini dapat diubah di banyak paket perangkat lunak akuntansi. Misalnya, bisnis yang membutuhkan pembayaran dari pelanggannya dalam waktu kurang dari 10 hari mungkin menemukan bahwa jangka waktu awal yang diperpanjang untuk periode 0-10 hari harus digunakan dalam umur piutang; jangka waktu yang lebih lama akan secara tidak tepat menunjukkan bahwa sebagian besar piutang adalah lancar, padahal sebenarnya mereka terlambat dibayar.

Penuaan akun paling sering diterapkan pada piutang dan digunakan dalam format laporan, sehingga seseorang yang membaca laporan tersebut dapat dengan mudah melihat piutang mana yang telah jatuh tempo pembayaran. Laporan tersebut digunakan sebagai dasar untuk kegiatan pengumpulan akun.

Konsep umur piutang juga diterapkan pada hutang usaha dalam format laporan yang serupa, sehingga staf bagian bagian hutang dapat menentukan apakah terdapat faktur pemasok yang telah jatuh tempo pembayaran.

Konsep akun yang sudah usang tidak diperlukan untuk hutang dagang jika catatan akuntansinya diposting ke perangkat lunak akuntansi, karena sistem dapat secara otomatis menjadwalkan pembayaran faktur pemasok, sehingga kecil kemungkinan bahwa setiap faktur akan jatuh tempo untuk pembayaran.

Dimungkinkan juga untuk membuat laporan penuaan untuk inventaris guna mengetahui item mana yang belum digunakan baru-baru ini dan oleh karena itu mungkin memerlukan penyelidikan untuk melihat apakah mereka masih dapat digunakan. Namun, opsi yang lebih baik adalah mencocokkan item inventaris dengan tagihan material dan jadwal produksi untuk melihat apakah ada rencana untuk menggunakan item inventaris tersebut dalam waktu dekat.

Terminologi "penuaan akun" tidak akurat, karena sebenarnya ini adalah usia transaksi yang terdaftar dalam akun. Dengan demikian, laporan umur piutang menyatakan usia transaksi individu dalam akun piutang.

Artikel Terkait