Pesanan pembelian menyeluruh

Pesanan pembelian selimut adalah pengaturan kontrak antara pembeli dan pemasok, bagi pemasok untuk mengirimkan barang atau jasa kepada pembeli, dengan harga yang telah ditentukan sebelumnya, untuk jangka waktu tertentu. Pesanan pembelian menyeluruh digunakan oleh pembeli untuk menggabungkan sejumlah pesanan pembelian yang lebih kecil menjadi satu pembelian besar, yang memiliki keuntungan sebagai berikut:

  • Dokumen . Ada jauh lebih sedikit pekerjaan yang terlibat dalam menyiapkan satu pesanan pembelian selimut dan rilis berikutnya terhadap pesanan itu daripada dalam menyiapkan sejumlah pesanan pembelian terpisah.

  • Harga . Pesanan pembelian selimut untuk sejumlah besar unit dapat memicu diskon volume dari pemasok.

  • Sentralisasi pemasok . Pembeli dapat memusatkan pembeliannya dengan jumlah pemasok yang relatif kecil, yang mengurangi jumlah waktu yang seharusnya diperlukan untuk menegosiasikan harga dan persyaratan lain dengan pemasok yang lebih banyak.

Pesanan pembelian selimut berfungsi paling baik saat menangani pembelian berulang dari pemasok yang sama dalam jangka waktu yang lama. Ini tidak berguna jika harga, jumlah yang dibutuhkan, atau kualitas produk bervariasi.

Saat menggunakan blanket purchase order, entitas pembeli harus memantau kuantitas yang dipesan selama jangka waktu perjanjian, untuk memastikan bahwa jumlah pembelian yang dijanjikan benar-benar dipesan, dan untuk mengetahui kapan total jumlah komitmen telah dipesan, sehingga kesepakatan baru bisa dinegosiasikan.

Artikel Terkait