Buku besar penjualan
Buku besar penjualan adalah perincian rinci dari penjualan yang dilakukan, disajikan dalam urutan tanggal. Mungkin juga mengandung kredit yang dikeluarkan yang mengurangi jumlah penjualan, mungkin untuk produk yang dikembalikan oleh pelanggan. Informasi dalam buku besar penjualan bisa sangat rinci, termasuk item seperti tanggal penjualan, nomor faktur, nama pelanggan, item yang dijual, jumlah penjualan, biaya pengiriman, pajak penjualan, pajak pertambahan nilai, dan banyak lagi.
Informasi dalam buku besar penjualan diringkas secara berkala dan jumlah agregatnya kemudian diposting ke akun penjualan di buku besar umum. Posting ini bisa jarang terjadi di akhir setiap bulan (sebagai bagian dari proses penutupan akhir bulan) atau bahkan setiap hari. Informasi tingkat detail dalam buku besar penjualan disimpan terpisah dari buku besar umum, agar tidak kewalahan dengan terlalu banyak informasi.
Berikut adalah contoh bagaimana buku besar penjualan dapat digunakan:
Laporan keuangan . Buku besar penjualan adalah dokumen sumber terakhir untuk angka penjualan yang muncul di bagian atas laporan laba rugi.
Riset . Jika seseorang ingin meneliti masalah penjualan, mereka biasanya memulai dengan analisis tingkat tinggi di buku besar, seperti analisis garis tren, dan kemudian beralih ke buku besar penjualan untuk menentukan detail apa yang sebenarnya terjadi.
Mengaudit . Auditor kemungkinan ingin memastikan bahwa jumlah total penjualan yang dilaporkan dalam laporan keuangan perusahaan sudah benar, dan akan menyelidiki dengan memeriksa pilihan faktur yang tercantum dalam buku besar penjualan, yang terdiri dari angka penjualan tersebut.
Awalnya, buku besar penjualan dikelola secara manual, dengan posting ke buku besar juga diselesaikan dengan tangan. Dengan munculnya sistem akuntansi terkomputerisasi, tidak selalu jelas bahwa buku besar penjualan ada, karena pengguna hanya mencari nomor faktur tertentu, rentang tanggal, atau jumlah, dan tidak pernah menyadari bahwa dia mengakses apa yang dulu disebut buku besar penjualan. Dengan demikian, istilah ini lebih jarang digunakan daripada kasus sebelumnya.
