Kuantitas pesanan periode

Kuantitas pesanan periode adalah jumlah standar unit yang akan dipesan selama periode waktu tertentu. Pendekatan ini digunakan jika jumlah bahan mentah atau persediaan yang digunakan konsisten dan dapat diprediksi. Staf pembelian dapat dengan mudah mengatur agar jumlah tertentu dikirimkan secara berkala di bawah perjanjian pesanan pembelian induk. Saat diterima, staf pembelian mencatat jumlah unit yang dikirim terhadap jumlah total yang diizinkan berdasarkan pesanan pembelian induk terkait, dan juga dapat melacak kemampuan pemasok untuk mengirimkan pada tanggal dan waktu yang ditentukan. Ini adalah salah satu cara termudah dan berbiaya rendah untuk memesan barang.

Permasalahan dengan konsep kuantitas pesanan periode adalah sebagai berikut:

  • Ukuran investasi . Pengiriman tunggal biasanya direncanakan berlangsung untuk jangka waktu yang cukup lama, seperti satu bulan atau seperempat penggunaan, yang dapat menghasilkan jumlah persediaan yang terlalu banyak. Jika manajemen ingin mengurangi investasi dalam persediaan, maka perlu menggunakan sistem pemesanan yang lebih tepat, seperti perencanaan kebutuhan material atau sistem just-in-time. Namun, ini tidak menjadi masalah jika biaya per unit rendah.

  • Variasi permintaan . Jika tingkat permintaan suatu barang meningkat secara tidak terduga menjelang akhir periode penggunaan, ada peningkatan risiko kehabisan barang. Masalah ini dapat diatasi dengan menggunakan sejumlah persediaan pengaman, meskipun demikian juga meningkatkan investasi dalam persediaan.

  • Penghentian permintaan . Metode ini dapat mengakibatkan pengiriman pemasok terus bahkan ketika penggunaan telah menurun atau dihentikan. Masalahnya adalah kurangnya sistem pelacakan untuk barang tersebut. Masalah ini dapat diatasi dengan melakukan pemeriksaan visual berkala atas stok yang ada oleh staf pembelian.

Singkatnya, metode kuantitas pesanan periode adalah cara sederhana untuk memastikan bahwa kira-kira jumlah yang benar dipesan secara teratur, dengan sistem pendukung minimal. Penggunaannya harus dibatasi pada barang-barang yang memiliki tingkat keyakinan tinggi bahwa permintaan akan konsisten dalam jangka waktu yang cukup lama.

Artikel Terkait