Analisis varians
Analisis varians adalah penyelidikan kuantitatif dari perbedaan antara perilaku aktual dan yang direncanakan. Analisis ini digunakan untuk mempertahankan kendali atas bisnis. Misalnya, jika Anda menganggarkan penjualan menjadi $ 10.000 dan penjualan aktual $ 8.000, analisis varians menghasilkan selisih $ 2.000. Analisis varians sangat efektif ketika Anda meninjau jumlah varians pada garis tren, sehingga perubahan mendadak pada tingkat varians dari bulan ke bulan lebih mudah terlihat. Analisis varians juga melibatkan penyelidikan atas perbedaan-perbedaan tersebut, sehingga hasilnya adalah pernyataan perbedaan dari ekspektasi, dan interpretasi mengapa varians itu terjadi. Untuk melanjutkan dengan contoh, analisis lengkap dari varian penjualan adalah:
"Penjualan selama bulan itu $ 2.000 lebih rendah dari anggaran $ 10.000. Varians ini terutama disebabkan oleh hilangnya pelanggan ABC pada akhir bulan sebelumnya, yang biasanya membeli $ 1.800 per bulan dari perusahaan. Kami kehilangan pelanggan ABC karena kami memiliki beberapa contoh keterlambatan pengiriman selama beberapa bulan terakhir. "
Tingkat analisis varians terperinci ini memungkinkan manajemen untuk memahami mengapa fluktuasi terjadi dalam bisnisnya, dan apa yang dapat dilakukannya untuk mengubah situasi.
Berikut adalah varians yang paling sering diturunkan yang digunakan dalam analisis varians (mereka ditautkan ke deskripsi yang lebih lengkap, serta contoh):
Varians harga pembelian . Harga sebenarnya yang dibayarkan untuk bahan yang digunakan dalam proses produksi, dikurangi biaya standar, dikalikan dengan jumlah unit yang digunakan.
Varians tingkat tenaga kerja . Harga sebenarnya yang dibayarkan untuk tenaga kerja langsung yang digunakan dalam proses produksi, dikurangi biaya standarnya, dikalikan dengan jumlah unit yang digunakan.
Varians pengeluaran overhead variabel . Kurangi biaya overhead variabel standar per unit dari biaya aktual yang terjadi dan kalikan sisanya dengan jumlah total unit output.
Memperbaiki varian pengeluaran overhead . Jumlah total biaya overhead tetap yang melebihi total biaya standar untuk periode pelaporan.
Varians harga jual . Harga jual sebenarnya dikurangi harga jual standar dikalikan dengan jumlah unit yang terjual.
Varians hasil material . Kurangi jumlah standar jumlah bahan yang seharusnya digunakan dari tingkat penggunaan sebenarnya dan kalikan sisanya dengan harga standar per unit.
Varians efisiensi tenaga kerja . Kurangi jumlah standar tenaga kerja yang dikonsumsi dari jumlah sebenarnya dan kalikan sisanya dengan tarif tenaga kerja standar per jam.
Varians efisiensi overhead variabel . Kurangi unit aktivitas yang dianggarkan di mana biaya overhead variabel dibebankan dari unit aktivitas sebenarnya, dikalikan dengan biaya overhead variabel standar per unit.
Tidak perlu melacak semua varian sebelumnya. Di banyak organisasi, mungkin cukup meninjau hanya satu atau dua varian. Misalnya, organisasi jasa (seperti bisnis konsultasi) mungkin hanya peduli dengan varians efisiensi tenaga kerja, sementara bisnis manufaktur di pasar yang sangat kompetitif mungkin lebih memperhatikan varians harga pembelian. Dengan kata lain, lakukan sebagian besar upaya analisis varians ke dalam varians yang membuat perbedaan paling besar bagi perusahaan jika masalah yang mendasarinya dapat diperbaiki.
Ada beberapa masalah dengan analisis varians yang membuat banyak perusahaan tidak menggunakannya. Mereka:
Penundaan waktu . Staf akuntansi mengumpulkan varians pada akhir bulan sebelum memberikan hasilnya kepada tim manajemen. Dalam lingkungan yang serba cepat, manajemen membutuhkan umpan balik lebih cepat dari sekali sebulan, dan cenderung bergantung pada pengukuran lain atau tanda peringatan yang dibuat di tempat (terutama di area produksi).
Informasi sumber variasi . Banyak dari alasan perbedaan tidak ditemukan dalam catatan akuntansi, sehingga staf akuntansi harus memilah-milah informasi seperti tagihan material, jadwal tenaga kerja, dan catatan lembur untuk menentukan penyebab masalah. Pekerjaan tambahan hanya hemat biaya jika manajemen dapat secara aktif memperbaiki masalah berdasarkan informasi ini.
Pengaturan standar . Analisis varians pada dasarnya adalah perbandingan hasil aktual dengan standar sewenang-wenang yang mungkin berasal dari tawar-menawar politik. Akibatnya, varians yang dihasilkan mungkin tidak menghasilkan informasi yang berguna.
Banyak perusahaan lebih suka menggunakan analisis horizontal, daripada analisis varians, untuk menyelidiki dan menafsirkan hasil keuangan mereka. Dengan pendekatan ini, hasil dari beberapa periode dicantumkan secara berdampingan, sehingga tren dapat dengan mudah dilihat.
