Deskripsi pekerjaan pemegang buku
Deskripsi Posisi : Bookkeeper
Fungsi Dasar: Posisi pemegang buku menciptakan transaksi keuangan dan menghasilkan laporan dari informasi itu. Pembuatan transaksi keuangan mencakup pengeposan informasi ke jurnal akuntansi atau perangkat lunak akuntansi dari dokumen sumber seperti faktur kepada pelanggan, penerimaan kas, dan faktur pemasok. Pemegang buku juga merekonsiliasi akun untuk memastikan keakuratannya.
Akuntabilitas Pokok:
Beli persediaan dan peralatan sebagaimana diizinkan oleh manajemen
Pantau tingkat persediaan kantor dan susun ulang jika perlu
Beri tag dan pantau aset tetap
Bayar faktur pemasok tepat waktu
Ambil semua diskon yang wajar untuk faktur pemasok
Bayar hutang apa pun saat jatuh tempo pembayaran
Pantau tingkat utang dan kepatuhan terhadap perjanjian utang
Terbitkan faktur kepada pelanggan
Kumpulkan pajak penjualan dari pelanggan dan serahkan kepada pemerintah
Pastikan piutang segera ditagih
Catat penerimaan kas dan lakukan setoran bank
Lakukan rekonsiliasi bulanan di setiap rekening bank
Lakukan rekonsiliasi berkala dari semua akun untuk memastikan keakuratannya
Pertahankan dana kas kecil
Terbitkan laporan keuangan
Memberikan informasi kepada akuntan eksternal yang membuat laporan keuangan perusahaan
Kumpulkan informasi untuk auditor eksternal untuk audit tahunan
Hitung dan keluarkan analisis keuangan dari laporan keuangan
Menjaga sistem pengarsipan akuntansi yang teratur
Pertahankan bagan akun
Pertahankan anggaran tahunan
Hitung varians dari anggaran dan laporkan masalah signifikan kepada manajemen
Patuhi persyaratan pelaporan pemerintah lokal, negara bagian, dan federal
Proses penggajian tepat waktu
Memberikan dukungan administrasi dan administrasi kepada manajemen seperti yang diminta
Ikuti kebijakan dan prosedur akuntansi
Kualifikasi yang Diinginkan: Kandidat pemegang buku harus memiliki gelar Associate di bidang akuntansi atau administrasi bisnis, atau pengalaman bisnis yang setara, serta pengetahuan tentang pembukuan dan prinsip-prinsip akuntansi yang diterima secara umum. Preferensi akan diberikan kepada kandidat dengan pengetahuan kerja tentang paket perangkat lunak akuntansi _____. Harus sangat berorientasi pada detail.
Supervisi: Tidak ada
