Bagaimana cara mencatat pembayaran kartu kredit

Pencatatan pembayaran kartu kredit melibatkan entri informasi rinci dari laporan kartu kredit ke dalam sistem akuntansi perusahaan. Saat pemroses kartu kredit mengirimkan laporan kartu kredit ke sebuah perusahaan, pada dasarnya perusahaan tersebut disajikan dengan faktur besar yang mencakup banyak item baris untuk beragam pembelian. Karena isi laporan bisa sangat bervariasi, maka sulit untuk menetapkan satu kode tagihan default ke akun (seperti yang dilakukan dengan kebanyakan pemasok lain, yang cenderung terkait dengan sejumlah kecil pembelian). Sebaliknya, staf entri data hutang harus bekerja melalui setiap laporan ini dan secara manual menetapkan kode biaya untuk setiap item baris, berdasarkan jenis pengeluaran.Alternatifnya adalah meneruskan pernyataan ini kepada pengguna kartu dan meminta mereka mengisi informasi yang diperlukan, meskipun pendekatan ini cenderung menunda pemrosesan pembayaran.

Staf bagian hutang dapat diberikan daftar akun standar yang ditugaskan untuk item yang dibebankan, karena ada cukup banyak keteraturan dalam jenis item yang dibeli dengan kartu kredit. Contoh barang yang biasa dibeli adalah:

  • Perjalanan dan hiburan

  • Peralatan Kantor

  • Harga pokok penjualan

  • Langganan

Saldo entri biaya untuk salah satu item sebelumnya adalah akun hutang dagang.

Setelah dicatat dalam sistem hutang dagang, pembayaran cek pada akhirnya dilakukan dalam jumlah yang ditunjukkan pada laporan kartu kredit (plus atau minus penyesuaian), di mana ada debit ke akun hutang dagang dan kredit ke akun kas. Nasihat pengiriman uang kemudian dihapus dari pernyataan, dilampirkan pada cek, dan dikirimkan ke pemroses kartu kredit. Staf bagian hutang kemudian melampirkan salinan cek ke bagian sisa laporan kartu, dan menyimpannya menurut bulan.

Proses pembukuan kartu kredit yang dicatat di sini harus diulang tepat di setiap bulan. Jika tidak, bahkan pernyataan kartu tunggal dapat berisi biaya yang begitu besar sehingga pemrosesan yang salah dapat sangat memengaruhi hasil keuangan suatu organisasi.

Artikel Terkait