Pengendalian internal
Pengendalian internal adalah sekumpulan aktivitas yang saling terkait yang dilapiskan ke dalam prosedur operasi normal organisasi, dengan maksud untuk melindungi aset, meminimalkan kesalahan, dan memastikan bahwa operasi dilakukan dengan cara yang disetujui. Cara lain untuk melihat pengendalian internal adalah bahwa aktivitas ini diperlukan untuk mengurangi jumlah dan jenis risiko yang dihadapi perusahaan. Pengendalian juga berguna untuk menghasilkan laporan keuangan yang andal secara konsisten.
Pengendalian internal memiliki konsekuensi, yaitu aktivitas pengendalian sering memperlambat aliran proses alami bisnis, yang dapat mengurangi efisiensi secara keseluruhan. Oleh karena itu, pengembangan sistem pengendalian internal menuntut manajemen untuk menyeimbangkan pengurangan risiko dengan efisiensi. Proses ini terkadang dapat mengakibatkan manajemen menerima sejumlah risiko untuk membuat profil strategis yang memungkinkan perusahaan untuk bersaing lebih efektif, bahkan jika kadang-kadang menderita kerugian karena pengendalian telah dikurangi dengan sengaja.
Sistem pengendalian internal cenderung meningkatkan kelengkapan seiring dengan peningkatan ukuran perusahaan. Hal ini diperlukan, karena pendiri asli tidak memiliki waktu untuk melakukan pengawasan penuh ketika terdapat banyak karyawan dan / atau lokasi. Selanjutnya, ketika perusahaan go public, terdapat persyaratan pengendalian keuangan tambahan yang harus diterapkan, terutama jika saham perusahaan akan dicatatkan untuk dijual di bursa. Dengan demikian, biaya pengendalian cenderung meningkat seiring dengan ukuran.
Pengendalian internal hadir dalam berbagai bentuk, yang meliputi:
Dewan direksi mengawasi seluruh organisasi, memberikan tata kelola atas tim manajemen.
Auditor internal secara rutin memeriksa semua proses, mencari kegagalan yang dapat diperbaiki dengan kontrol baru atau penyesuaian kontrol yang ada.
Proses diubah sehingga lebih dari satu orang terlibat di setiap proses; Hal ini dilakukan agar orang dapat saling mengecek satu sama lain, mengurangi insiden penipuan dan kemungkinan terjadinya kesalahan.
Akses ke catatan komputer dibatasi, sehingga informasi hanya tersedia bagi orang-orang yang membutuhkannya untuk melakukan tugas tertentu. Melakukannya akan mengurangi risiko pencurian informasi dan risiko pencurian aset melalui modifikasi catatan kepemilikan.
Aset dikunci saat tidak digunakan, membuatnya lebih sulit untuk dicurinya.
Konsep utamanya adalah bahwa sistem pengendalian internal yang paling komprehensif sekalipun tidak akan sepenuhnya menghilangkan risiko kecurangan atau kesalahan. Akan selalu ada beberapa insiden, biasanya karena keadaan yang tidak terduga atau upaya yang sangat ditentukan oleh seseorang yang ingin melakukan penipuan.
