Akuntansi untuk kartu hadiah | Sertifikat hadiah
Akuntansi penting untuk kartu hadiah adalah penerbit awalnya mencatatnya sebagai kewajiban, dan kemudian sebagai penjualan setelah pemegang kartu menggunakan dana terkait. Ada berbagai perlakuan untuk sisa saldo dalam kartu ini, seperti yang disebutkan di bawah ini.
Latar Belakang Kartu Hadiah
Kartu hadiah adalah konsep yang telah digunakan selama bertahun-tahun, pertama kali muncul sebagai skrip yang disediakan pemberi kerja yang dapat digunakan karyawan untuk memperoleh barang di toko perusahaan. Interpretasi saat ini dari kartu hadiah telah diperluas untuk mencakup semua konsumen, bukan hanya karyawan. Kartu hadiah adalah keuntungan bagi perusahaan yang menjual kartu, karena alasan berikut:
Sumber uang tunai . Penerima kartu hadiah tidak selalu menggunakannya. Bergantung pada penelitian, tampaknya antara 10% dan 20% dari semua kartu hadiah tidak digunakan.
Upspending . Banyak penerima kartu membelanjakan tidak hanya jumlah pada kartu, tetapi lebih banyak lagi, yang dikenal sebagai pembelanjaan naik.
Barang yang dikembalikan . Jumlah barang yang dikembalikan ke perusahaan menurun dari apa yang akan dialami dengan pembelian hadiah, karena penerima kartu tahu persis apa yang ingin dia beli.
Akuntansi Kartu Hadiah dan Sertifikat Hadiah
Ada sejumlah masalah akuntansi yang terkait dengan kartu hadiah, yaitu sebagai berikut:
Pengakuan kewajiban . Penjualan awal kartu hadiah memicu pencatatan kewajiban, bukan penjualan. Ini adalah debit untuk mendapatkan uang tunai dan kredit ke akun terutang kartu hadiah.
Pengakuan penjualan . Saat kartu hadiah digunakan, kewajiban awal dialihkan menjadi transaksi penjualan.
Kerusakan . Jika terdapat ekspektasi yang wajar bahwa sebagian dari kartu hadiah tidak akan digunakan, jumlah ini dapat diakui sebagai pendapatan.
Escheatment . Jika kartu hadiah tidak digunakan, dana tersebut harus dikirim ke pemerintah negara bagian yang berlaku; perusahaan tidak dapat menahan uang tunai. Persyaratan ini dinyatakan di bawah undang-undang escheatment lokal yang mencakup properti yang tidak diklaim. Akibatnya, harus ada sistem untuk melacak kartu hadiah yang tidak digunakan, yang memicu pengiriman uang setelah periode dormansi menurut undang-undang terlampaui.
Penggantian karena penipuan . Seorang pencuri dapat memperoleh akses ke kode identifikasi untuk setiap kartu hadiah yang dipajang di toko ritel, menunggu seseorang untuk membeli kartu, dan kemudian menggunakan kode tersebut untuk membeli barang. Ketika ini terjadi, entitas penerbit harus mengganti pelanggan yang ditipu, yang harus dilacak oleh staf akuntansi.
Meskipun ini bukan transaksi akuntansi, orang juga harus menyadari keterlambatan dalam mengenali penjualan yang disebabkan oleh kartu hadiah. Penerima kartu tidak boleh menggunakannya selama berbulan-bulan, jadi "penjualan" awal kartu hanya menghasilkan pencatatan kewajiban, yang akhirnya diubah menjadi penjualan saat kartu digunakan oleh penerima.
