Akuntansi untuk aset yang disusutkan penuh
Akuntansi untuk aset yang disusutkan penuh adalah melanjutkan pelaporan biaya dan akumulasi penyusutan di neraca. Tidak ada depresiasi tambahan yang diperlukan untuk aset tersebut. Tidak ada penghitungan lebih lanjut yang diperlukan sampai aset tersebut dilepaskan, seperti dengan menjual atau membatalkannya. Aset tetap disusutkan sepenuhnya ketika biaya tercatat aslinya, dikurangi nilai sisa, sesuai dengan total akumulasi penyusutannya. Aset tetap juga dapat disusutkan sepenuhnya jika penurunan nilai dicatat terhadap biaya tercatat asli, sehingga tidak lebih dari nilai sisa aset. Dengan demikian, depresiasi penuh dapat terjadi seiring waktu, atau sekaligus melalui biaya penurunan nilai.
Setelah aset tetap disusutkan sepenuhnya, poin utamanya adalah memastikan bahwa tidak ada penyusutan tambahan yang dicatat terhadap aset tersebut. Biaya penyusutan tambahan dapat terjadi ketika penyusutan dihitung secara manual atau dengan spreadsheet elektronik. Database aset tetap komersial secara otomatis akan mematikan depresiasi, selama tanggal pengakhiran diatur dengan benar di dalam sistem. Namun, biaya penurunan nilai harus dicatat dalam database komersial tersebut, jika tidak sistem akan terus mencatat penyusutan pada tingkat penyusutan awal, bahkan ketika nilai buku yang tersisa telah dikurangi atau dihilangkan.
Tidak adanya biaya penyusutan lebih lanjut setelah penyelesaian penyusutan suatu aset akan mengurangi jumlah beban penyusutan yang dilaporkan dalam laporan laba rugi, sehingga keuntungan non tunai akan bertambah sebesar jumlah pengurangan penyusutan.
Pelaporan aset yang disusutkan penuh akan berada di dua tempat di neraca:
Biaya . Biaya akuisisi penuh aset akan dicantumkan di item baris aset tetap, di bagian aset di neraca.
Depresiasi . Jumlah penuh akumulasi penyusutan akan dicantumkan dalam item baris akumulasi penyusutan kontra aset, yang terletak tepat di bawah item baris aset tetap.
Akan menjadi perlakuan akuntansi yang salah untuk menghapus biaya aset tetap dan akumulasi penyusutan terkait dari catatan akuntansi selama aset yang mendasarinya masih digunakan, karena dua alasan:
Metrik . Adanya akumulasi depresiasi suatu aset yang sedemikian besar harus dinyatakan, sehingga seseorang yang menganalisis laporan keuangan dapat mengetahui bahwa perusahaan cenderung mempertahankan aset tetapnya dalam jangka waktu yang lama; ini dapat menjadi indikator berbagai masalah, seperti pemeliharaan yang baik atau kebutuhan yang akan segera dikeluarkan untuk mengeluarkan uang tunai untuk aset pengganti.
Pencatatan aset . Jika aset berada di dalam lokasi dan digunakan, maka aset tersebut harus dicatat. Penghapusannya akan menghapus aset dari daftar aset tetap, sehingga seseorang dapat melakukan audit aset tetap dan mengamati aset tersebut, tetapi tidak melihatnya dalam catatan perusahaan.
Ketika aset tetap pada akhirnya dilepaskan, peristiwa tersebut harus dicatat dengan mendebet akun penyusutan yang terakumulasi untuk jumlah penuh yang disusutkan, mengkredit akun aset tetap untuk biaya tercatat penuh, dan menggunakan akun untung atau rugi untuk mencatat perbedaan yang tersisa.
