Menahan biaya
Biaya penyimpanan adalah biaya yang dikeluarkan untuk menyimpan persediaan. Ada sejumlah biaya berbeda yang termasuk biaya penyimpanan, termasuk yang berikut ini:
Depresiasi . Perusahaan mengenakan biaya penyusutan di setiap periode untuk semua ruang penyimpanan, rak, dan peralatan yang dimilikinya untuk menyimpan dan menangani inventaris. Ini bisa menjadi biaya yang cukup besar jika perusahaan telah menginvestasikan sejumlah besar uang dalam penyimpanan otomatis dan sistem pengambilan.
Asuransi . Perusahaan harus memiliki perlindungan asuransi untuk aset persediaannya. Jika demikian, maka biaya pertanggungan terkait pertanggungan ini adalah holding cost.
Penghapusan inventaris yang tidak berlaku lagi . Jika persediaan disimpan terlalu lama, mungkin tidak lagi dapat dijual. Jika demikian, maka dihapus segera setelah ditetapkan sebagai usang. Ini bisa menjadi biaya yang cukup besar, terutama dalam bisnis di mana produk baru muncul secara teratur.
Personalia . Biaya staf gudang yang berkaitan dengan penyimpanan merupakan biaya penyimpanan. Biaya ini termasuk tunjangan karyawan dan pajak gaji.
Ruang sewa . Biaya ruang sewa gudang merupakan biaya penyimpanan, dan dapat menjadi besar jika sistem penyimpanan yang ada tidak sepenuhnya menggunakan volume kubik fasilitas (sehingga perlu menyewa fasilitas yang lebih besar).
Keamanan . Jika inventaris berharga, masuk akal untuk memiliki penjaga keamanan, pemagaran, dan sistem pemantauan, yang semuanya menahan biaya.
Banyak biaya yang disebutkan di sini tidak dapat dilacak ke unit inventaris tertentu. Sebaliknya, mereka dikeluarkan untuk seluruh aset inventaris, dan karenanya tidak akan bervariasi ke tingkat penting mana pun jika sejumlah kecil inventaris ditambahkan atau dihapus. Karena tidak ada hubungan langsung antara biaya dan kuantitas, biaya penyimpanan dianggap tetap, dan dialokasikan ke persediaan.
Holding cost cenderung meningkat pada perusahaan yang memanfaatkan diskon volume, karena mereka membeli dalam jumlah banyak, yang kemudian harus disimpan untuk jangka waktu yang lama. Sebaliknya, bisnis yang beroperasi di bawah model lean akan memiliki jumlah persediaan minimal, sehingga mengurangi biaya penyimpanan.
Biaya penyimpanan dapat dialihkan kembali ke rantai pasokan dengan meminta pemasok hanya mengirimkan dalam jumlah kecil. Namun, ini hanya berarti bahwa inventaris yang sama terletak di tempat lain, sehingga pemasok biasanya menaikkan harga mereka untuk menutupi biaya penyimpanan yang harus mereka keluarkan sekarang.
Jumlah agregat dari biaya penyimpanan digunakan dalam perhitungan kuantitas pesanan ekonomi (EOQ), yang mencoba untuk menyeimbangkan biaya pemesanan, biaya penyimpanan, dan tingkat penggunaan untuk sampai pada jumlah optimal dari item persediaan yang akan dibeli.
Kursus Terkait
Akuntansi Persediaan
Manajemen persediaan
