Perhubungan
Nexus adalah penghubung antara bisnis dan wilayah yang diatur oleh otoritas perpajakan. Kapan pun nexus dapat dibuat, perusahaan harus menagih pelanggan untuk pajak terkait dengan otoritas perpajakan tersebut dan mengirimkan pajak yang dikumpulkan ke entitas perpajakan. Mengingat banyaknya entitas perpajakan di dunia, masuk akal untuk meminimalkan nexus, sehingga mengurangi jumlah pengiriman pajak dan kewajiban pelaporan bisnis.
Nexus dianggap telah dibuat jika salah satu dari kondisi berikut dapat dibuktikan:
- Perusahaan memiliki fasilitas jenis apa pun dalam batas otoritas perpajakan
- Perusahaan membayar gaji karyawan yang berada di dalam batas otoritas perpajakan
Beberapa otoritas perpajakan telah memperluas definisi nexus untuk menghasilkan lebih banyak pendapatan pajak. Pandangan mereka mencakup item sebelumnya, ditambah yang berikut:
- Sebuah perusahaan menggunakan kendaraannya sendiri untuk mengangkut barang di dalam batas otoritas perpajakan
- Perusahaan mengirimkan karyawannya ke perbatasan otoritas perpajakan untuk melakukan panggilan penjualan, melakukan pelatihan, dan lain sebagainya, meskipun tidak berbasis di wilayah tersebut.
- Perusahaan menjual data dari server yang secara fisik terletak di dalam perbatasan otoritas perpajakan (meskipun server tersebut dimiliki oleh pihak ketiga)
Mengingat perbedaan ini, sebaiknya hubungi pemerintah negara bagian setempat untuk mengetahui aturan yang berlaku terkait nexus.
Pengiriman Pajak Diperlukan di Bawah Nexus
Jika nexus ada, perusahaan harus mengambil langkah-langkah berikut:
- Ajukan ke pemerintah negara bagian setempat untuk melakukan bisnis di negara bagian tersebut, yang memerlukan sedikit biaya pengarsipan tahunan
- Ajukan permohonan izin pajak penjualan negara bagian
- Pemotongan pajak penjualan atas semua penjualan yang dilakukan di wilayah tersebut
- Mengirimkan pajak penjualan ke entitas pemerintah yang berlaku
- Bayar pajak properti pribadi atas aset apa pun yang berada di wilayah tersebut
Penghindaran Nexus
Efek utama dari nexus adalah bahwa hal itu membutuhkan banyak waktu oleh staf akuntansi untuk melacak tarif pajak, menyesuaikan tagihan pelanggan, dan mengirimkan pajak. Kegiatan-kegiatan ini dapat menambah jumlah pegawai administratif, sehingga ada penolakan umum untuk meminta perantara diterapkan pada bisnis oleh otoritas perpajakan lain. Penghindaran Nexus bahkan dapat menjadi proses perencanaan aktif yang mungkin mencakup penghindaran kendaraan pengiriman milik perusahaan dan menghindari penggunaan fasilitas di negara bagian tertentu yang dikenal sangat agresif dalam memungut pajak penjualan.
