Akuntansi kas

Akuntansi kas adalah metodologi akuntansi di mana pendapatan diakui pada saat kas diterima, dan beban diakui pada saat kas dibayarkan. Misalnya, sebuah perusahaan menagih pelanggan $ 10.000 untuk layanan yang diberikan pada tanggal 15 Oktober, dan menerima pembayaran pada tanggal 15 November. Penjualan dicatat pada tanggal penerimaan kas, yaitu 15 November. Demikian pula, perusahaan menerima faktur $ 500 dari pemasok pada 10 Juli, dan melunasi tagihan pada 10 Agustus. Beban diakui pada tanggal pembayaran, yaitu 10 Agustus.

Akuntansi kas paling umum digunakan oleh bisnis kecil, karena mudah dipahami dan tidak memerlukan seseorang dengan pengetahuan lanjutan tentang praktik akuntansi. Bisnis yang lebih besar akan menggunakan akuntansi akrual, di mana pendapatan diakui pada saat diperoleh dan beban diakui pada saat terjadinya.

Bergantung pada paket perangkat lunaknya, penghitungan kas mungkin tersedia sebagai opsi, sehingga seseorang dapat menetapkan bendera di sistem saat menyiapkannya. Setelah penyiapan selesai, perangkat lunak akan menghasilkan laporan keuangan dengan menggunakan akuntansi kas.

Ada masalah dengan akuntansi kas. Pertama, dapat digunakan untuk memanipulasi hasil keuangan bisnis, karena tidak mencatat penerimaan kas dapat menunda pengakuan pendapatan, dan menunda pembayaran pemasok akan menunda pengakuan biaya. Misalnya, pemilik bisnis yang ingin melaporkan penurunan pendapatan kena pajak akan mempercepat pembayaran kepada pemasok pada akhir tahun untuk meningkatkan jumlah biaya yang diakui.

Masalah lainnya adalah pendapatan dan pengeluaran tidak bertambah, yang dapat menghasilkan gambaran keuangan bisnis yang salah. Misalnya, jika kontraktor telah menyelesaikan sejumlah besar pekerjaan untuk proyek jangka panjang tetapi belum dapat menagih pekerjaan tersebut hingga saat ini, kontraktor akan mencatat kerugian dalam akuntansi kas karena belum ada pendapatan. Dalam akuntansi akrual, kontraktor dapat mengakui pendapatan yang terkait dengan pekerjaan tersebut hingga saat ini.

Istilah Serupa

Akuntansi kas juga dikenal sebagai akuntansi berbasis kas.