Voucher tunai kecil

Voucher kas kecil adalah formulir standar yang digunakan sebagai tanda terima setiap kali uang tunai ditarik dari kotak kas kecil. Voucher biasanya dibeli dari toko peralatan kantor. Bentuk fisiknya kecil, karena harus muat di dalam kotak kas kecil atau laci.

Voucher tunai kecil adalah bukti penting untuk mendamaikan sisa uang tunai di kotak kas kecil. Pada awal periode akuntansi, harus ada sejumlah uang tunai di dalam kotak dan tidak ada voucher (yang seharusnya telah dihapus sebagai bagian dari entri akhir bulan untuk bulan sebelumnya). Kemudian, saat uang tunai dikeluarkan dari kotak kas kecil, voucher pada dasarnya ditukar dengan uang tunai. Jadi, di akhir bulan, jumlah total di kotak kas kecil harus tetap sama dengan saldo di awal bulan - kecuali sekarang totalnya terdiri dari uang tunai dan voucher. Jika ada perbedaan antara angka awal dan akhir, maka kemungkinan uang tunai telah dihapus tanpa dokumentasi voucher, atau jumlah pada voucher tidak disebutkan dengan benar.

Pada akhir bulan, informasi dalam voucher dikompilasi untuk membuat entri jurnal untuk mengkredit akun kas kecil dan mendebit berbagai akun pengeluaran (tergantung pada penggunaan uang tunai itu). Voucher dilampirkan pada entri jurnal sebagai bukti transaksi yang mendasarinya.

Mengingat penggunaan yang baru saja dicatat untuk voucher kas kecil, informasi di dalamnya harus berisi yang berikut:

  • Jumlah uang tunai yang diambil

  • Tanggal pengambilan uang tunai

  • Nama orang yang mengambil uang tunai

  • Inisial orang yang membagikan uang tunai

  • Jenis biaya yang akan dibebankan

Anda juga dapat memasukkan nomor rekening yang akan dibebankan pada biaya tersebut pada voucher, meskipun nama pengeluaran biasanya merupakan informasi yang cukup untuk memungkinkan akuntan buku besar membuat entri jurnal yang memadai.

Istilah Serupa

Voucher tunai kecil juga dikenal sebagai tanda terima kas kecil.

Artikel Terkait