Pengendalian biaya
Pengendalian biaya melibatkan pengurangan pengeluaran yang ditargetkan untuk meningkatkan keuntungan. Menerapkan tingkat kendali ini dapat berdampak sangat positif pada keuntungan dalam jangka panjang. Empat langkah berikut ini terkait dengan pengendalian biaya:
Buat garis dasar . Tetapkan standar atau garis dasar untuk membandingkan biaya aktual. Standar ini mungkin didasarkan pada hasil historis, peningkatan yang wajar pada hasil historis, atau kinerja biaya terbaik yang dapat dicapai secara teoritis. Alternatif tengah umumnya dianggap memberikan hasil terbaik, karena menetapkan standar yang dapat dicapai.
Hitung varians . Hitung varians antara hasil aktual dan standar atau baseline yang dicatat pada langkah pertama. Penekanan khusus ditempatkan pada deteksi varians yang tidak menguntungkan, yaitu biaya aktual yang lebih tinggi dari yang diharapkan. Jika varians tidak material, mungkin tidak ada gunanya melaporkan item tersebut ke manajemen.
Selidiki varians . Lakukan penelusuran rinci ke dalam informasi biaya aktual untuk memastikan alasan varians yang tidak menguntungkan.
Ambil tindakan . Berdasarkan informasi yang ditemukan pada langkah sebelumnya, rekomendasikan kepada manajemen tindakan korektif apa pun yang diperlukan untuk mengurangi risiko berlanjutnya varian biaya yang tidak menguntungkan.
Langkah-langkah sebelumnya hanya direkomendasikan jika perusahaan secara rutin mencoba untuk memaksa biaya aktual yang dikeluarkan agar sesuai dengan struktur biaya yang dianggarkan. Jika tidak ada anggaran, maka cara alternatif untuk melatih pengendalian biaya adalah dengan memplot item baris biaya individu dari laporan laba rugi pada garis tren. Jika ada lonjakan yang tidak biasa di garis tren, maka lonjakan tersebut diselidiki dalam kaitannya dengan tingkat biaya rata-rata, dan tindakan korektif diambil. Jadi, beroperasi tanpa anggaran menghilangkan dua langkah pertama dalam daftar kegiatan sebelumnya, tetapi pengendalian biaya masih memerlukan pekerjaan investigasi dan rekomendasi kepada manajemen untuk tindakan korektif.
Para pemegang saham perusahaan terbuka sangat tertarik pada sistem pengendalian biaya, karena mereka menyadari bahwa pengendalian yang ketat memberikan pengaruh yang besar bagi perusahaan atas arus kas dan laba yang dilaporkan.
