Definisi cek tidak berlaku
Cek yang dibatalkan adalah cek yang telah dibatalkan. Setelah dibatalkan dengan benar, cek tidak dapat digunakan. Ada beberapa kemungkinan alasan pembatalan cek, termasuk yang berikut ini:
Ada kesalahan dalam mengisi cek
Cek tersebut kosong atau hanya terisi sebagian
Cek dikeluarkan karena kesalahan
Cek tersebut diserahkan oleh seorang karyawan ke majikan untuk digunakan dalam menyiapkan rekening penggajian setoran langsung
Dalam semua kasus ini, cek yang dibatalkan tidak diuangkan.
Cek yang tidak berlaku dapat dilubangi dengan stempel "Void", atau dicoret, atau ada tulisan "Void" di atasnya, dicabik-cabik, atau disimpan dalam file cek yang tidak berlaku. Yang terbaik adalah merusak atau memusnahkan cek yang dibatalkan secara permanen, sehingga tidak ada yang dapat menyerahkannya ke bank di kemudian hari dan berharap dibayar untuk itu. Jika cek tersebut saat ini tidak dimiliki perusahaan, hubungi bank dan beri otorisasi untuk menghentikan pembayaran atas cek tersebut (yang akan dikenakan biaya oleh bank).
Dalam sistem akuntansi, cek akan dicatat pada saat pertama kali dibuat, jadi entri pembalikan harus dibuat yang mendebit (meningkatkan) uang tunai dan kredit (mengurangi) rekening tempat pembayaran diterapkan. Jadi, jika pembayaran itu untuk biaya, kredit akan ke akun pengeluaran terkait; jika pembayarannya adalah untuk memperoleh aset, kreditnya akan masuk ke akun aset terkait.
Jika ada check register, maka diperlukan ayat jurnal pembalik untuk mencatat penghapusan transaksi pembukuan yang terkait dengan nomor cek yang tertera pada cek tersebut.
Dalam sistem akuntansi terkomputerisasi, biasanya ada opsi menu untuk membatalkan cek, karena ini adalah aktivitas yang cukup umum untuk menjamin memiliki rutinitasnya sendiri.
