Periode penagihan piutang | Penjualan hari luar biasa

Periode penagihan piutang membandingkan piutang usaha dengan total penjualannya. Perbandingan ini digunakan untuk mengevaluasi berapa lama waktu yang dibutuhkan pelanggan untuk membayar penjual. Angka yang rendah dianggap yang terbaik, karena ini berarti bahwa bisnis mengunci lebih sedikit dananya di piutang, sehingga dapat menggunakan dana tersebut untuk tujuan lain. Selain itu, ketika piutang tetap tidak dibayar untuk jangka waktu yang lebih singkat, risiko gagal bayar oleh pelanggan berkurang.

Jumlah hari penjualan terutang paling berguna jika dibandingkan dengan jumlah hari standar yang diizinkan pelanggan sebelum pembayaran jatuh tempo. Jadi, angka DSO untuk 40 hari pada awalnya mungkin tampak luar biasa, sampai Anda menyadari bahwa persyaratan pembayaran standar hanya lima hari. DSO juga dapat dibandingkan dengan standar industri, atau dengan DSO rata-rata untuk perusahaan berkinerja terbaik di industri, untuk menilai kinerja pengumpulan.

Kombinasi pemberian kredit yang hati-hati dan aktivitas penagihan yang kuat ditunjukkan ketika angka DSO hanya beberapa hari lebih lama dari ketentuan pembayaran standar. Dari perspektif manajemen, paling mudah untuk menemukan masalah pengumpulan pada tingkat kotor dengan melacak DSO pada garis tren, dan mengamati lonjakan pengukuran yang tiba-tiba dibandingkan dengan apa yang dilaporkan pada periode sebelumnya.

Untuk menghitung DSO, bagi 365 hari ke dalam jumlah penjualan kredit tahunan untuk mendapatkan penjualan kredit per hari, lalu bagi angka ini menjadi rata-rata piutang untuk periode pengukuran. Jadi, rumusnya adalah:

Rata-rata piutang dagang ÷ (Penjualan tahunan ÷ 365 hari)

Misalnya, pengontrol Oberlin Acoustics, pembuat merek gitar listrik Rhino yang terkenal, ingin mengetahui hari penjualan yang beredar untuk perusahaan tersebut untuk periode pelaporan April. Pada bulan April, saldo awal dan akhir piutang dagang masing-masing adalah $ 420.000 dan $ 540.000. Total penjualan kredit untuk 12 bulan yang berakhir pada 30 April adalah $ 4.000.000. Pengontrol memperoleh perhitungan DSO berikut dari informasi ini:

(($ 420.000 Piutang awal + $ 540.000 Piutang akhir) ÷ 2)

÷ (Penjualan kredit $ 4,000,000 ÷ 365 Hari)

=

$ 480,000 Rata-rata piutang

÷ $ 10.959 Penjualan kredit per hari

= 43,8 Hari

Korelasi antara angka penjualan tahunan yang digunakan dalam penghitungan dan angka rata-rata piutang mungkin tidak dekat, sehingga menghasilkan angka DSO yang menyesatkan. Misalnya, jika perusahaan memiliki penjualan musiman, angka piutang rata-rata mungkin sangat tinggi atau rendah pada tanggal pengukuran, tergantung di mana perusahaan tersebut dalam musim penagihan. Jadi, jika piutang sangat rendah saat pengukuran dilakukan, hari-hari DSO akan tampak sangat rendah, dan sebaliknya jika piutang sangat tinggi. Ada dua cara untuk mengatasi masalah ini:

• Tahunankan piutang . Hasilkan angka piutang dagang rata-rata yang mencakup seluruh periode pengukuran setahun penuh.

• Ukur periode yang lebih pendek . Gunakan penghitungan DSO kuartalan bergulir, sehingga penjualan selama tiga bulan terakhir dibandingkan dengan rata-rata piutang selama tiga bulan terakhir. Pendekatan ini paling berguna saat penjualan sangat bervariasi sepanjang tahun.

Apapun metodologi pengukuran yang diadopsi untuk DSO, pastikan untuk menggunakannya secara konsisten dari periode ke periode, sehingga hasilnya akan sebanding dengan garis tren.