Dasar-dasar akuntansi keuangan

Artikel ini memberikan gambaran umum tentang dasar-dasar akuntansi keuangan bagi non akuntan. Orientasinya adalah untuk mencatat informasi keuangan tentang suatu bisnis.

Pertama, apa yang kami maksud dengan akuntansi "keuangan"? Ini mengacu pada pencatatan informasi tentang uang. Jadi, kami akan berbicara tentang menerbitkan faktur kepada seseorang, serta pembayaran faktur itu, tetapi kami tidak akan membahas perubahan apa pun dalam nilai bisnis keseluruhan perusahaan, karena situasi terakhir tidak melibatkan transaksi khusus yang melibatkan uang.

"Transaksi" adalah peristiwa bisnis yang memiliki dampak moneter, seperti menjual barang ke pelanggan atau membeli persediaan dari pemasok. Dalam akuntansi keuangan, transaksi memicu pencatatan informasi tentang uang yang terlibat dalam acara tersebut. Sebagai contoh, kami akan mencatat dalam catatan akuntansi kejadian (transaksi) seperti:

  • Menimbulkan hutang dari pemberi pinjaman

  • Penerimaan laporan pengeluaran dari seorang karyawan

  • Tanda terima faktur dari pemasok

  • Menjual barang ke pelanggan

  • Menyerahkan pajak penjualan kepada pemerintah

  • Membayar gaji kepada karyawan

  • Menyerahkan pajak gaji kepada pemerintah

Kami mencatat informasi ini di "akun". Akun adalah catatan terpisah dan terperinci tentang item tertentu, seperti pengeluaran untuk perlengkapan kantor, atau piutang, atau hutang dagang. Ada banyak akun, di antaranya yang paling umum adalah:

  • Uang tunai . Ini adalah saldo kas saat ini yang dipegang oleh bisnis, biasanya di rekening giro atau tabungan.

  • Piutang . Ini adalah penjualan secara kredit, yang harus dibayar pelanggan di kemudian hari.

  • Inventaris . Ini adalah item yang disimpan dalam stok, untuk akhirnya dijual kepada pelanggan.

  • Aset tetap . Ini adalah aset yang lebih mahal yang rencananya akan digunakan bisnis selama beberapa tahun.

  • Hutang . Ini adalah kewajiban yang harus dibayarkan kepada pemasok yang belum dibayar.

  • Biaya yang masih harus dibayar . Ini adalah kewajiban yang belum ditagih oleh bisnis, tetapi pada akhirnya harus dibayar.

  • Hutang . Ini adalah uang tunai yang dipinjamkan ke bisnis oleh pihak lain.

  • Ekuitas . Ini adalah hak kepemilikan dalam bisnis, yang merupakan modal pendiri dan keuntungan selanjutnya yang telah ditahan dalam bisnis.

  • Pendapatan . Ini adalah penjualan yang dilakukan kepada pelanggan (baik secara kredit maupun tunai).

  • Harga pokok penjualan . Ini adalah harga pokok barang atau jasa yang dijual kepada pelanggan.

  • Beban administrasi . Ini adalah berbagai biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis, seperti gaji, sewa, utilitas, dan perlengkapan kantor.

  • Pajak penghasilan . Ini adalah pajak yang dibayarkan kepada pemerintah atas setiap keuntungan yang diperoleh bisnis.

Bagaimana cara kami memasukkan informasi tentang transaksi ke dalam akun ini? Ada dua cara untuk melakukannya:

  • Entri modul perangkat lunak . Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan, mungkin akan ada formulir online yang dapat Anda isi untuk setiap transaksi utama, seperti membuat pelanggan atau faktur atau mencatat faktur pemasok. Setiap kali Anda mengisi salah satu formulir ini, perangkat lunak secara otomatis mengisi akun untuk Anda.

  • Entri jurnal . Anda dapat mengakses formulir entri jurnal di perangkat lunak akuntansi Anda, atau membuat entri jurnal dengan tangan. Ada banyak entri jurnal. Singkatnya, entri jurnal harus selalu berdampak pada minimal dua akun, dengan entri debit dicatat terhadap satu akun dan entri kredit terhadap akun lainnya. Mungkin ada lebih dari dua akun, tetapi jumlah total dolar dari debit harus sama dengan jumlah dolar dari kredit. Lihat artikel entri jurnal untuk informasi lebih lanjut.

Akun tersebut disimpan dalam buku besar. Ini adalah kumpulan utama dari semua akun, yang menyimpan semua transaksi bisnis yang telah dimasukkan ke dalam akun dengan entri jurnal atau entri modul perangkat lunak. Dengan demikian, buku besar adalah dokumen masuk Anda untuk semua informasi akuntansi keuangan terperinci tentang suatu bisnis.

Jika Anda ingin memahami detail untuk akun tertentu, seperti jumlah saat ini dari piutang dagang, Anda akan mengakses buku besar untuk informasi ini. Selain itu, sebagian besar paket perangkat lunak akuntansi menyediakan sejumlah laporan yang memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang bisnis daripada hanya membaca seluruh akun. Secara khusus, terdapat laporan piutang usaha dan hutang umur tua yang berguna untuk menentukan daftar piutang usaha yang tidak tertagih dan hutang usaha yang belum dibayar.

Buku besar juga merupakan dokumen sumber untuk laporan keuangan. Ada beberapa laporan keuangan, yaitu:

  • Neraca . Laporan ini mencantumkan aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis pada tanggal laporan.

  • Laporan laba rugi . Laporan ini mencantumkan pendapatan, pengeluaran, dan laba atau rugi bisnis untuk periode waktu tertentu.

  • Laporan arus kas . Laporan ini mencantumkan arus masuk dan arus kas keluar yang dihasilkan oleh bisnis untuk periode waktu tertentu. Ini dapat diformat menggunakan metode langsung atau metode tidak langsung.

Unsur lain yang jarang digunakan dari laporan keuangan adalah laporan laba ditahan dan sejumlah besar pengungkapan yang menyertainya.

Singkatnya, kami telah menunjukkan bahwa akuntansi keuangan melibatkan pencatatan transaksi bisnis dalam akun, yang pada gilirannya dirangkum dalam buku besar, yang kemudian digunakan untuk membuat laporan keuangan.

Artikel Terkait