Pengurangan inventaris NCNR
Jika inventaris dianggap sudah usang, staf manajemen bahan dapat memutuskan untuk mengirim item kembali ke pemasok, menerima biaya penyetokan ulang yang sederhana sebagai gantinya. Namun, sejumlah besar item inventaris diklasifikasikan oleh penjualnya sebagai non-cancelable and non-returnable (NCNR), yang biasanya berarti bahwa inventaris tersebut telah dimodifikasi sedemikian rupa untuk pelanggan sehingga penjualnya tidak dapat menjualnya kembali kepada pelanggan lain. .
Karena penyetokan ulang bukanlah pilihan untuk item inventaris NCNR, kelompok manajemen material harus mencari alternatif lain untuk mengurangi risiko penghapusan item yang tidak dapat dikembalikan ini. Berikut ini adalah semua opsi yang masuk akal untuk mengurangi investasi perusahaan dalam item NCNR, sehingga mengurangi potensi kerugian inventaris:
Bendera lapangan . Tetapkan bidang di file master item inventaris menjadi bendera untuk mengidentifikasi item inventaris sebagai NCNR. Aktifkan untuk setiap item yang tidak dapat dikembalikan.
Tinjauan manual . Jika perusahaan memiliki sistem penempatan pesanan otomatis, minta perusahaan tersebut menggunakan bendera NCNR untuk mengidentifikasi pembelian NCNR prospektif dan mengarahkannya ke staf pembelian untuk ditinjau secara manual. Melakukannya dapat mengakibatkan berkurangnya pemesanan barang-barang ini.
Menggantung laporan NCNR . Buat laporan yang mengidentifikasi jumlah unit dan biaya semua item NCNR yang akan terpengaruh jika urutan perubahan teknik dipicu. Laporan ini berguna untuk mengatur waktu perubahan order untuk meminimalkan jumlah item NCNR yang tersedia.
Laporan NCNR yang diperkirakan . Gunakan laporan NCNR yang sama yang baru saja dijelaskan untuk mengidentifikasi jumlah dan biaya semua item NCNR yang akan digunakan dalam produksi yang diperkirakan. Manajemen dapat menggunakan ini untuk menentukan apakah ia harus mengurangi jumlah yang diperkirakan untuk mengurangi risiko membawa terlalu banyak inventaris NCNR.
Langkah-langkah sebelumnya merupakan cara yang berguna untuk memantau lebih dekat penggunaan dan investasi dalam item NCNR.
