Definisi anggaran
Anggaran digunakan untuk meramalkan hasil keuangan dan posisi keuangan suatu entitas untuk periode masa depan. Ini digunakan untuk tujuan perencanaan dan pengukuran kinerja, yang dapat melibatkan pengeluaran untuk aset tetap, meluncurkan produk baru, melatih karyawan, menyiapkan rencana bonus, mengendalikan operasi, dan sebagainya.
Pada tingkat paling minimal, anggaran berisi taksiran laporan laba rugi untuk periode mendatang. Anggaran yang lebih kompleks berisi perkiraan penjualan, harga pokok penjualan dan pengeluaran yang diperlukan untuk mendukung proyeksi penjualan, perkiraan kebutuhan modal kerja, pembelian aset tetap, perkiraan arus kas, dan perkiraan kebutuhan pembiayaan. Ini harus dibangun dalam format top-down, sehingga anggaran induk berisi ringkasan dari seluruh dokumen anggaran, sementara dokumen terpisah yang berisi anggaran pendukung dimasukkan ke dalam anggaran induk dan memberikan rincian tambahan kepada pengguna.
Banyak anggaran disiapkan pada spreadsheet elektronik, meskipun bisnis yang lebih besar lebih suka menggunakan perangkat lunak khusus anggaran yang lebih terstruktur sehingga tidak terlalu mungkin mengandung kesalahan komputasi.
Penggunaan utama anggaran adalah sebagai dasar kinerja untuk pengukuran hasil aktual. Hal ini dapat menyesatkan untuk dilakukan, karena anggaran biasanya menjadi semakin tidak akurat dari waktu ke waktu, yang mengakibatkan variasi besar yang tidak memiliki dasar dalam hasil aktual. Untuk mengurangi masalah ini, beberapa perusahaan secara berkala merevisi anggarannya agar mendekati kenyataan, atau hanya menganggarkan untuk beberapa periode ke depan, yang memberikan hasil yang sama.
Pilihan lain yang menghindari masalah penganggaran adalah beroperasi tanpa anggaran. Melakukan hal itu membutuhkan perkiraan jangka pendek yang berkelanjutan dari mana keputusan bisnis dapat dibuat, serta pengukuran kinerja berdasarkan apa yang dicapai oleh kelompok sejawat. Meskipun beroperasi tanpa anggaran pada awalnya dapat terlihat terlalu buruk untuk menjadi efektif, sistem yang menggantikan anggaran dapat menjadi sangat efektif.
