Kontrol inventaris

Pengendalian persediaan adalah proses yang digunakan untuk memaksimalkan penggunaan persediaan perusahaan. Tujuan dari pengendalian persediaan adalah untuk menghasilkan keuntungan maksimum dari jumlah investasi persediaan yang paling sedikit tanpa mengganggu tingkat kepuasan pelanggan. Mengingat dampaknya pada pelanggan dan laba, pengendalian inventaris menjadi salah satu perhatian utama bisnis yang memiliki investasi inventaris besar, seperti pengecer dan distributor. Beberapa area yang lebih umum untuk melakukan pengendalian inventaris adalah:

  • Ketersediaan bahan baku . Harus ada persediaan bahan baku yang cukup untuk memastikan bahwa pekerjaan baru diluncurkan dalam proses produksi secara tepat waktu, tetapi tidak terlalu banyak sehingga perusahaan berinvestasi dalam jumlah persediaan yang sangat banyak. Kontrol kunci yang dirancang untuk mengatasi keseimbangan ini adalah sering memesan dalam ukuran lot kecil dari pemasok. Beberapa pemasok bersedia melakukan ini, mengingat biaya pengiriman yang sering, sehingga perusahaan mungkin harus terlibat dalam pengadaan barang tunggal untuk membujuk pemasok agar terlibat dalam pengiriman tepat waktu.

  • Ketersediaan barang jadi . Sebuah perusahaan mungkin dapat mengenakan harga yang lebih tinggi untuk produknya jika dapat mengirimkannya secara andal kepada pelanggan sekaligus. Jadi, mungkin ada harga premium yang terkait dengan ketersediaan barang jadi dalam jumlah besar. Namun, biaya investasi dalam begitu banyak inventaris dapat melebihi keuntungan yang akan diperoleh dari melakukan hal tersebut, sehingga pengendalian inventaris melibatkan penyeimbangan proporsi pemesanan di awal yang diizinkan dengan penurunan tingkat barang jadi yang ada di tangan. Ini juga dapat mengarah pada penggunaan sistem manufaktur just-in-time, yang hanya menghasilkan barang untuk pesanan pelanggan tertentu (yang hampir menghilangkan tingkat persediaan).

  • Bekerja dalam proses . Hal ini dimungkinkan untuk mengurangi jumlah persediaan yang sedang dikerjakan dalam proses produksi, yang selanjutnya mengurangi investasi persediaan. Ini dapat melibatkan beragam tindakan, seperti menggunakan sel produksi untuk mengerjakan sub-rakitan, menggeser area kerja ke ruang yang lebih kecil untuk mengurangi jumlah waktu tempuh inventaris, mengurangi waktu penyiapan alat berat untuk beralih ke pekerjaan baru, dan meminimalkan ukuran pekerjaan .

  • Atur ulang titik . Bagian penting dari pengendalian inventaris adalah menentukan tingkat inventaris terbaik untuk memesan ulang inventaris tambahan. Jika tingkat pemesanan ulang ditetapkan sangat rendah, ini membuat investasi dalam persediaan tetap rendah, tetapi juga meningkatkan risiko kehabisan persediaan, yang dapat mengganggu proses produksi atau penjualan kepada pelanggan. Masalah sebaliknya muncul jika titik penyusunan ulang disetel terlalu tinggi. Mungkin ada banyak penyesuaian yang sedang berlangsung untuk menyusun ulang tingkat guna menyempurnakan masalah ini. Metode alternatif adalah dengan menggunakan sistem perencanaan kebutuhan material untuk memesan persediaan yang cukup untuk tingkat produksi yang diharapkan.

  • Peningkatan bottleneck . Hampir selalu ada kemacetan di suatu tempat dalam proses produksi yang mengganggu kemampuan seluruh operasi untuk meningkatkan outputnya. Kontrol inventaris dapat melibatkan penempatan buffer inventaris segera di depan operasi bottleneck, sehingga bottleneck dapat terus berjalan bahkan jika ada kegagalan produksi di bagian hulu yang akan mengganggu input apa pun yang diperlukan.

  • Outsourcing. Pengendalian inventaris juga dapat melibatkan keputusan untuk melakukan outsourcing beberapa aktivitas kepada pemasok, sehingga mengalihkan beban pengendalian inventaris ke pemasok (meskipun biasanya dengan imbalan tingkat profitabilitas yang berkurang).

Masalah yang dicatat di sini menyoroti betapa sulitnya mengelola fungsi pengendalian inventaris. Batasan operasi Anda adalah berinvestasi terlalu banyak dalam inventaris, atau memiliki terlalu sedikit inventaris yang tersedia untuk memuaskan manajer produksi atau pelanggan.

Ketentuan Terkait

Kontrol inventaris juga dikenal sebagai kontrol stok.

Artikel Terkait