Perbedaan antara hutang buruk dan hutang diragukan
Hutang buruk adalah piutang yang secara jelas diidentifikasi sebagai tidak dapat ditagih. Ini berarti bahwa piutang tertentu dihapus dari akun piutang, biasanya dengan membuat memo kredit di perangkat lunak penagihan dan kemudian mencocokkan memo kredit dengan faktur asli; melakukan hal itu akan menghapus memo kredit dan faktur dari laporan piutang.
Saat Anda membuat nota kredit, kreditkan akun piutang dan debit baik akun pengeluaran utang buruk (jika tidak ada cadangan yang disiapkan untuk piutang tak tertagih) atau penyisihan piutang tak tertagih (yang merupakan akun cadangan yang disiapkan sebagai antisipasi. dari kredit macet). Alternatif pertama dalam pembuatan nota kredit disebut dengan metode penghapusan langsung, sedangkan alternatif kedua disebut metode penyisihan piutang tak tertagih.
Sebuah utang diragukan merupakan piutang akun yang mungkin menjadi utang buruk di beberapa titik di masa depan. Anda bahkan mungkin tidak dapat secara spesifik mengidentifikasi faktur terbuka untuk pelanggan yang mungkin sangat diklasifikasikan. Dalam hal ini, buat akun cadangan (juga dikenal sebagai akun kontra) untuk piutang yang pada akhirnya dapat menjadi piutang tak tertagih, perkirakan jumlah piutang yang mungkin menjadi piutang tak tertagih dalam periode tertentu, dan buat kredit untuk memasukkan jumlah tersebut dari perkiraan Anda dalam akun cadangan ini, yang dikenal sebagai penyisihan piutang tak tertagih. Debit dalam transaksi adalah beban hutang macet. Ketika Anda akhirnya mengidentifikasi hutang buruk yang sebenarnya, hapuslah (seperti dijelaskan di atas untuk hutang buruk) dengan mendebet penyisihan piutang tak tertagih dan mengkredit akun piutang.
Sebagai contoh, ABC International memiliki $ 100,000 dari piutang dagang, yang mana diperkirakan $ 5,000 pada akhirnya akan menjadi hutang yang buruk. Oleh karena itu, ia membebankan $ 5.000 ke beban utang buruk (yang muncul dalam laporan laba rugi) dan kredit untuk penyisihan piutang tak tertagih (yang muncul tepat di bawah baris piutang di neraca). Sebulan kemudian, ABC mengetahui bahwa faktur senilai $ 1.500 memang merupakan utang macet. Ini membuat memo kredit sebesar $ 1.500, yang mengurangi akun piutang sebesar $ 1.500 dan penyisihan piutang ragu-ragu sebesar $ 1.500. Jadi, ketika ABC mengakui piutang tak tertagih yang sebenarnya, tidak ada dampaknya pada laporan laba rugi - hanya pengurangan piutang dan penyisihan item baris piutang tak tertagih di neraca (yang saling mengimbangi).
Dengan demikian, piutang tak tertagih adalah piutang yang diidentifikasi secara khusus yang tidak akan dibayar dan karenanya harus dihapuskan sekaligus, sementara utang meragukan adalah salah satu yang mungkin menjadi utang buruk di masa depan dan yang mungkin perlu dibuat. penyisihan piutang tak tertagih.
