Metode pengeluaran aktual

Metode pengeluaran aktual adalah metode yang disetujui IRS untuk mengklaim biaya yang terkait dengan penggunaan mobil untuk tujuan bisnis, yang kemudian digunakan sebagai pengurangan yang valid dari pendapatan atas pengembalian pajak. Untuk menggunakannya, himpun biaya sebenarnya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan kendaraan, yang dapat meliputi:

  • Gas dan minyak

  • Perbaikan

  • Penggantian ban

  • Asuransi kendaraan

  • Biaya pendaftaran

  • Lisensi

  • Pembayaran depresiasi atau sewa (gunakan tarif depresiasi MACRS jika Anda mendepresiasi kendaraan)

Saat menghitung biaya penyusutan, jika Anda menggunakan tingkat jarak tempuh standar pada tahun di mana Anda menempatkan kendaraan dalam pelayanan dan kemudian mengubahnya ke metode pengeluaran aktual di akhir tahun, maka Anda harus menggunakan metode garis lurus untuk sisa masa manfaat kendaraan. Kemudian kalikan total biaya ini dengan proporsi persentase mil yang ditempuh untuk tujuan bisnis untuk mendapatkan biaya yang dapat Anda kurangi dengan metode pengeluaran sebenarnya. Anda juga dapat menambahkan ke jumlah ini biaya dari setiap biaya parkir dan tol yang dikeluarkan untuk tujuan bisnis.

Misalnya, jika ada $ 5.000 pengeluaran terkait dengan pengoperasian kendaraan pada tahun tertentu, dan persentase mil yang dikendarai dalam kendaraan tahun itu untuk bisnis adalah 60%, maka pengeluaran terkait kendaraan yang dapat Anda kurangi pada tahun itu adalah $ 3.000 (dihitung sebagai $ 5.000 total biaya kendaraan x 60% penggunaan bisnis).

Anda harus dapat membuktikan semua biaya yang timbul dengan metode pengeluaran sebenarnya, jadi bersiaplah untuk memiliki catatan rinci tentang pengeluaran ini.

Jika Anda tidak memilih untuk menggunakan metode pengeluaran sebenarnya, metode alternatif yang disetujui adalah metode tarif jarak tempuh standar. Dalam metode ini, kalikan tarif jarak tempuh standar dengan jumlah mil yang ditempuh untuk bisnis; Anda juga dapat menambahkan biaya ini ke biaya parkir dan tol yang dikeluarkan untuk tujuan bisnis. IRS merevisi tingkat jarak tempuh standar secara berkala.

Jika Anda memenuhi syarat untuk menggunakan salah satu metode pemotongan, maka pertimbangkan untuk memodelkan biaya yang dihasilkan dengan menggunakan kedua metode tersebut untuk menentukan mana yang menghasilkan pengurangan pajak yang lebih besar.

Jika Anda memiliki kendaraan yang dimaksud dan tidak sepenuhnya yakin tentang metode mana yang digunakan, coba tingkat jarak tempuh standar selama tahun pertama saat kendaraan tersedia untuk digunakan dalam bisnis. Ini memungkinkan Anda untuk memilih antara salah satu metode di tahun-tahun mendatang. Jika Anda memulai dengan metode pengeluaran aktual, Anda tidak akan dapat beralih ke metode tingkat jarak tempuh standar di kemudian hari.

Artikel Terkait