Stock opname
Stock opname adalah menghitung persediaan yang ada. Ini berarti mengidentifikasi setiap item yang ada, menghitungnya, dan meringkas jumlah ini berdasarkan item. Mungkin juga ada langkah verifikasi, di mana hasil penghitungan dibandingkan dengan jumlah unit inventaris di sistem komputer perusahaan. Pengambilan saham adalah persyaratan umum dari sistem inventaris berkala, dan mungkin juga diperlukan sebagai bagian dari audit tahunan perusahaan. Singkatnya, pengambilan stok menghasilkan dokumen tingkat ringkasan yang berisi daftar jumlah yang tersedia untuk setiap item inventaris pada titik waktu tertentu. Langkah-langkah prosedural yang diperlukan untuk melakukannya adalah:
Pilih dan latih tim penghitungan terkait dengan cara melakukan penghitungan dan mengisi dokumen terkait.
Tetapkan batas waktu, setelah itu tidak ada persediaan lebih lanjut di area penerimaan yang diizinkan di gudang, dan tidak ada barang yang dikirim keluar. Berguna jika tidak ada aktivitas produksi, penerimaan, atau pengiriman pada hari penghitungan.
Tetapkan area tanggung jawab penghitungan di gudang untuk setiap tim penghitung.
Distribusikan urutan tag hitungan yang telah diberi nomor sebelumnya ke setiap tim, dan masukkan rentang angka yang didistribusikan.
Di setiap tim penghitung, satu orang mengidentifikasi dan menghitung inventaris sementara orang lain mengisi label penghitungan. Tag asli ditempelkan ke inventaris, dan tim menyimpan salinan cadangan.
Ketika setiap tim selesai menghitung, mereka menyerahkan label hitungan. Administrator count tag memeriksa untuk melihat apakah ada tag yang hilang, yang mungkin memerlukan pencarian tambahan untuk menemukan tag. Mereka biasanya masih menempel pada tag yang ditempel di inventaris.
Petugas tag hitungan meringkas tag hitungan ke dalam spreadsheet, yang digunakan untuk membuat total ringkasan untuk setiap item inventaris. Alternatifnya adalah memasukkan informasi ke dalam database, yang melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam menjumlahkan total ringkasan.
Akuntan biaya membandingkan informasi yang dihasilkan dengan saldo unit yang dipertahankan dalam sistem persediaan perpetual perusahaan (dengan asumsi ada). Jika ada perbedaan besar dari database yang ada, tim penghitung kembali ke gudang untuk memverifikasi penghitungan asli.
Ini adalah proses yang sangat padat karya dan mungkin memerlukan waktu henti yang signifikan di dalam gudang, sehingga perusahaan pada umumnya berusaha menghindari pengambilan stok semaksimal mungkin.
Bentuk stock opname yang lebih sering disebut penghitungan siklus, yang diselesaikan setiap hari. Jika perusahaan menggunakan penghitungan siklus, staf gudang menghitung inventaris di sebagian kecil gudang dan mencocokkan informasi penghitungannya dengan catatan di sistem komputer. Jika ada kesalahan, staf gudang memperbaikinya, dan juga menyelidiki alasan yang mendasari mengapa kesalahan itu terjadi. Program penghitungan siklus aktif setidaknya akan meningkatkan tingkat keakuratan catatan inventaris, dan bahkan mungkin tidak perlu melakukan penghitungan fisik inventaris akhir bulan.
