Biaya kontrak

Biaya kontrak adalah pelacakan biaya yang terkait dengan kontrak tertentu dengan pelanggan. Misalnya, sebuah perusahaan mengajukan penawaran untuk sebuah proyek konstruksi besar dengan calon pelanggan, dan kedua pihak menyetujui kontrak untuk jenis penggantian tertentu kepada perusahaan. Penggantian ini didasarkan, setidaknya sebagian, pada biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memenuhi persyaratan kontrak. Perusahaan kemudian harus melacak biaya yang terkait dengan kontrak tersebut sehingga dapat membenarkan tagihannya kepada pelanggan. Jenis penggantian biaya yang paling umum adalah:

  • Harga tetap . Perusahaan dibayar dengan jumlah total tetap untuk menyelesaikan proyek, mungkin termasuk pembayaran kemajuan. Di bawah pengaturan ini, perusahaan ingin terlibat dalam biaya kontrak untuk mengumpulkan semua biaya yang relevan dengan proyek konstruksi, hanya untuk melihat apakah perusahaan memperoleh keuntungan dari kesepakatan tersebut.

  • Biaya ditambah . Perusahaan diganti untuk biaya yang dikeluarkan, ditambah persentase keuntungan atau keuntungan tetap. Di bawah pengaturan ini, perusahaan akan dipaksa berdasarkan ketentuan kontrak untuk melacak biaya yang terkait dengan proyek, sehingga dapat diterapkan kepada pelanggan untuk penggantian. Bergantung pada ukuran proyek, pelanggan dapat mengirim auditor untuk memeriksa biaya kontrak perusahaan, dan mungkin melarang beberapa di antaranya.

  • Waktu dan materi . Pendekatan ini mirip dengan pengaturan biaya plus, kecuali bahwa perusahaan membangun laba ke dalam tagihannya, daripada mendapatkan keuntungan tertentu. Sekali lagi, perusahaan harus melacak semua biaya kontrak dengan hati-hati, karena pelanggan dapat memeriksanya secara mendetail.

Biaya kontrak dapat melibatkan sejumlah besar pekerjaan alokasi overhead. Kontrak pelanggan biasanya menentukan dengan tepat biaya overhead mana yang dapat dialokasikan untuk proyek mereka, dan perhitungan ini dapat bervariasi berdasarkan kontrak.

Di beberapa industri, seperti kontrak pemerintah dan konstruksi komersial, penetapan biaya kontrak adalah tugas utama departemen akuntansi, atau bahkan dapat diatur sebagai departemen yang sepenuhnya terpisah. Penetapan biaya kontrak yang tepat dapat memberikan keuntungan yang cukup besar, dan biasanya dikelola dengan manajer kontrak dan akuntan yang lebih berpengalaman.

Artikel Terkait