Akuntansi entri ganda
Ikhtisar Akuntansi Entri Ganda
Akuntansi entri ganda adalah sistem pencatatan di mana setiap transaksi dicatat setidaknya dalam dua akun. Tidak ada batasan jumlah akun yang dapat digunakan dalam transaksi, tetapi minimal dua akun. Ada dua kolom di setiap akun, dengan entri debit di sebelah kiri dan entri kredit di sebelah kanan. Dalam akuntansi entri ganda, total semua entri debit harus cocok dengan total semua entri kredit. Jika ini terjadi, transaksi dikatakan "seimbang". Jika jumlah total tidak setuju, transaksi dikatakan "tidak seimbang", dan Anda tidak akan dapat menggunakan informasi yang dihasilkan untuk membuat laporan keuangan sampai transaksi tersebut diperbaiki.
Definisi Akuntansi Entri Ganda
Pengertian debit dan kredit adalah:
Sebuah debit adalah bahwa sebagian dari entri akuntansi yang baik meningkatkan akun aset atau beban, atau menurun kewajiban atau ekuitas akun. Itu diposisikan ke kiri dalam entri akuntansi.
Sebuah kredit adalah bahwa sebagian dari entri akuntansi yang baik meningkatkan kewajiban atau ekuitas akun, atau penurunan akun aset atau beban. Itu diposisikan di sebelah kanan dalam entri akuntansi.
Sebuah akun adalah terpisah, catatan rinci terkait dengan aset tertentu, kewajiban, ekuitas, pendapatan, beban, keuntungan, atau kerugian. Contoh akun adalah:
Uang tunai (akun aset: biasanya saldo debit)
Piutang (akun aset: biasanya saldo debit)
Inventaris (akun aset: biasanya saldo debit)
Aset tetap (akun aset: biasanya saldo debit)
Hutang dagang (akun kewajiban: biasanya saldo kredit)
Kewajiban yang masih harus dibayar (akun kewajiban: biasanya saldo kredit)
Wesel bayar (akun kewajiban: biasanya saldo kredit)
Saham biasa (akun ekuitas: biasanya saldo kredit)
Laba ditahan (akun ekuitas: biasanya saldo kredit)
Pendapatan - produk (akun pendapatan: biasanya saldo kredit)
Pendapatan - layanan (akun pendapatan: biasanya saldo kredit)
Harga pokok penjualan (akun pengeluaran: biasanya saldo debit)
Beban gaji (akun pengeluaran: biasanya saldo debit)
Beban utilitas (akun pengeluaran: biasanya saldo debit)
Perjalanan dan hiburan (akun pengeluaran: biasanya saldo debit)
Keuntungan dari penjualan aset (akun keuntungan: biasanya saldo kredit)
Kerugian penjualan aset (akun kerugian: biasanya saldo debit)
Contoh Akuntansi Entri Ganda
Berikut adalah entri akuntansi entri ganda yang terkait dengan berbagai transaksi bisnis:
Beli merchandise . Anda membeli barang senilai $ 1.000 dengan tujuan untuk kemudian menjualnya kepada pihak ketiga. Entri adalah debit ke akun persediaan (aset) dan kredit ke akun kas (aset). Dalam hal ini, Anda menukar satu aset (uang tunai) dengan aset lain (inventaris).
Jual barang . Anda menjual barang ke pembeli seharga $ 1.500. Ada dua entri dalam situasi ini. Salah satunya adalah debit ke akun piutang sebesar $ 1.500 dan kredit ke akun pendapatan sebesar $ 1.500. Ini berarti Anda mencatat pendapatan sambil juga mencatat aset (piutang) yang mewakili jumlah hutang pelanggan kepada Anda. Entri kedua adalah debit $ 1.000 ke akun harga pokok penjualan (beban) dan kredit dalam jumlah yang sama ke akun persediaan (aset). Ini mencatat penghapusan aset inventaris saat kami membebankan biaya tersebut ke biaya. Jika digabungkan, harga pokok penjualan $ 1.000 dan pendapatan $ 1.500 menghasilkan laba $ 500.
Bayar karyawan . Anda membayar karyawan $ 5.000. Ini adalah debit ke rekening upah (pengeluaran) dan kredit ke rekening kas (aset). Artinya, Anda mengonsumsi aset tunai dengan membayar karyawan.
Beli aset tetap . Anda membayar pemasok $ 4.000 untuk sebuah mesin. Entri adalah debit $ 4.000 ke akun aset tetap (aset) dan kredit $ 4.000 ke akun kas (aset). Dalam hal ini, Anda menukar satu aset (uang tunai) dengan aset lain (inventaris).
Menimbulkan hutang . Anda meminjam $ 10.000 dari bank. Entri adalah debit $ 10.000 ke akun kas (aset) dan kredit $ 10.000 ke akun wesel bayar (kewajiban). Jadi, Anda memiliki kewajiban untuk mendapatkan uang tunai.
Jual saham . Anda menjual $ 8.000 saham kepada investor. Entri adalah debit $ 8.000 ke rekening kas (aset) dan kredit sebesar $ 8.000 ke rekening saham biasa (ekuitas).
Bayar laporan kartu kredit . Anda membayar laporan kartu kredit sejumlah $ 6.000, dan semua pembelian adalah untuk pengeluaran. Entri berjumlah total $ 6.000 didebit ke beberapa akun pengeluaran dan $ 6.000 dikreditkan ke akun kas (aset). Jadi, Anda mengonsumsi aset dengan membayar berbagai biaya.
Dengan demikian, poin kunci dengan akuntansi entri ganda adalah bahwa satu transaksi selalu memicu pencatatan di setidaknya dua akun, karena aset dan kewajiban secara bertahap mengalir melalui bisnis dan diubah menjadi pendapatan, pengeluaran, keuntungan, dan kerugian.
Alternatif untuk Double Entry Accounting
Versi akuntansi yang lebih sederhana adalah akuntansi entri tunggal, yang pada dasarnya adalah sistem basis kas yang dijalankan dari buku cek. Dengan pendekatan ini, aset dan kewajiban tidak terlacak secara formal, yang berarti tidak ada neraca yang dapat dibangun.
