Definisi kontra biaya

Beban kontra adalah akun di buku besar yang dipasangkan dengan dan mengimbangi akun biaya tertentu. Rekening tersebut biasanya digunakan ketika perusahaan pada awalnya membayar item pengeluaran, dan kemudian diganti oleh pihak ketiga untuk sebagian atau semua pengeluaran awal ini. Misalnya, perusahaan membayar asuransi kesehatan atas nama karyawannya, yang dicatat dalam akun biaya tunjangan karyawan. Kemudian, ketika bagian biaya yang dibayar karyawan dibayarkan kepada perusahaan oleh karyawan, penggantian ini dicatat dalam akun manfaat kontra beban. Efek bersih dari kedua akun tersebut adalah pengurangan biaya manfaat total bagi perusahaan.

Akun pengeluaran dan akun kontra beban yang dipasangkan biasanya digabungkan dalam laporan laba rugi dalam satu item baris, sehingga pembaca tidak menyadari bahwa akun kontra bahkan ada.

Rekening beban kontras memiliki saldo kredit alami, sebagai lawan dari saldo debet alami rekening pengeluaran biasa. Oleh karena itu, akun kontra beban yang berisi saldo debet harus memiliki saldo akhir negatif.

Akun kontra beban jarang digunakan, karena organisasi merasa lebih mudah untuk mencatat pembayaran pihak ketiga secara langsung ke akun pengeluaran. Namun, akun ini masih berguna saat menangani penggantian biaya dalam jumlah besar, yang lebih rapi dan tidak terlalu membingungkan untuk menyimpan informasi di akun terpisah. Dengan demikian, penggunaan akun kontra beban terpisah membuatnya lebih mudah untuk memantau arus biaya dan penggantian.

Memeriksa garis tren penambahan bulanan ke akun kontra beban adalah cara yang baik untuk menentukan apakah pembayaran pihak ketiga tidak dilakukan ke perusahaan, atau jika dua pembayaran ini salah dicatat dalam bulan yang sama. Dengan demikian, akun tersebut dapat digunakan untuk tujuan investigasi.