Varians biaya
Varians biaya adalah perbedaan antara biaya yang sebenarnya dikeluarkan dan jumlah biaya yang dianggarkan atau direncanakan yang seharusnya dikeluarkan. Varians biaya paling sering dilacak untuk item baris pengeluaran, tetapi juga dapat dilacak di tingkat pekerjaan atau proyek, selama ada anggaran atau standar yang dapat digunakan untuk menghitungnya. Varians ini membentuk bagian standar dari banyak sistem pelaporan manajemen. Beberapa varians biaya diformalkan ke dalam perhitungan standar. Berikut ini adalah contoh varians yang terkait dengan jenis biaya tertentu:
Variasi harga material langsung
Memperbaiki varian pengeluaran overhead
Varians tingkat tenaga kerja
Varians harga pembelian
Varians pengeluaran overhead variabel
Terdapat varians yang tidak menguntungkan ketika biaya aktual yang dikeluarkan lebih besar dari jumlah yang dianggarkan. Terdapat varians yang menguntungkan ketika biaya aktual yang dikeluarkan lebih rendah dari jumlah yang dianggarkan. Apakah suatu varian akhirnya menjadi positif atau negatif sebagian disebabkan oleh kehati-hatian dalam menyusun anggaran awal. Jika tidak ada dasar yang masuk akal untuk biaya yang dianggarkan, maka varians yang dihasilkan mungkin tidak relevan dari perspektif manajemen.
Varians biaya biasanya dilacak, diselidiki, dan dilaporkan oleh akuntan biaya. Orang ini menentukan alasan terjadinya varians dan melaporkan hasilnya kepada manajemen, mungkin bersama dengan rekomendasi untuk mengubah operasi guna mengurangi ukuran varians (jika tidak menguntungkan) di masa mendatang.
Tidak selalu berguna untuk mengubur manajemen dengan analisis setiap kemungkinan varians biaya. Sebaliknya, akuntan biaya harus menentukan varian mana yang cukup besar untuk menjadi perhatian mereka, atau jika ada tindakan yang harus diambil untuk memperbaiki situasi. Dengan demikian, laporan varians biaya hanya boleh memasukkan beberapa item setiap bulan, sebaiknya dengan tindakan yang direkomendasikan untuk diambil.
Tidak semua varian yang tidak menguntungkan itu buruk. Menghabiskan lebih banyak uang di satu area dapat menciptakan varian yang menguntungkan di tempat lain. Misalnya, mungkin perlu menghabiskan dua kali lebih banyak untuk pemeliharaan preventif untuk menghindari total biaya yang jauh lebih besar terkait dengan penggantian aset tetap lebih sering. Jadi, terkadang lebih baik untuk meninjau perbedaan biaya dari tingkat seluruh departemen, fasilitas, atau lini produk, daripada pada tingkat yang lebih rinci. Tingkat analisis yang lebih tinggi ini memberikan ruang bagi manajer untuk mengalokasikan dana dengan cara yang dirancang untuk meningkatkan keuntungan total.
