Laporan penuaan hutang dagang

Laporan umur hutang usaha mengkategorikan hutang kepada pemasok berdasarkan jangka waktu. Laporan ini biasanya disiapkan dengan jangka waktu 30 hari, sehingga setiap kolom berturut-turut dalam laporan mencantumkan faktur pemasok yang:

  • 0 hingga 30 hari

  • Berusia 31 hingga 60 hari

  • Usia 61 hingga 90 hari

  • Lebih tua dari 90 hari

Maksud dari laporan ini adalah untuk memberikan bantuan visual kepada pengguna dalam menentukan faktur mana yang telah jatuh tempo pembayaran. Namun, kelemahan utama dalam laporan ini adalah bahwa laporan ini mengasumsikan semua faktur jatuh tempo pembayaran dalam 30 hari. Pada kenyataannya, beberapa faktur mungkin jatuh tempo pada saat diterima, dalam 60 hari, atau hampir di mana saja di antaranya. Akibatnya, faktur yang tercantum pada laporan penuaan sebagai saat ini mungkin sebenarnya telah jatuh tempo untuk pembayaran, sementara faktur yang tercantum dalam jangka waktu 31 hingga 60 hari mungkin belum benar-benar dibayarkan.

Agar laporan menjadi efektif, itu harus dibersihkan secara berkala, sehingga debit dan kredit yang tersesat dihapus dari laporan. Jika tidak, dokumen cenderung menjadi berantakan seiring waktu dan karena itu lebih sulit untuk dibaca.

Mengingat masalah yang disebutkan di sini, solusi yang lebih baik adalah dengan menggunakan laporan yang dihasilkan oleh sistem akuntansi, yang mencantumkan hanya faktur pemasok yang hampir jatuh tempo atau lewat waktu pembayaran, berdasarkan tanggal faktur dan syarat pembayaran pemasok.

Laporan penuaan kadang-kadang digunakan oleh auditor luar perusahaan sebagai daftar hutang yang jatuh tempo pada akhir periode yang diaudit. Namun, laporan ini hanya berguna bagi mereka jika totalnya sesuai dengan saldo akhir hutang usaha di buku besar.

Artikel Terkait