Memperbaiki entri
Ayat jurnal koreksi adalah jurnal yang dibuat untuk memperbaiki kesalahan transaksi yang sebelumnya telah dicatat dalam buku besar. Misalnya, jurnal penyusutan bulanan mungkin telah dibuat secara salah ke akun biaya amortisasi. Jika demikian, jurnal koreksi adalah memindahkan jurnal ke akun biaya penyusutan dengan mengkredit akun biaya amortisasi dan mendebit akun biaya penyusutan. Sebagai alternatif, jurnal asli bisa saja dibalik dan diganti dengan jurnal baru yang dengan benar membebankan biaya ke akun depresiasi.
Koreksi jurnal biasanya hanya dilakukan oleh staf akuntansi yang lebih berpengalaman, karena mereka memiliki pemahaman yang lebih baik tentang sistem akuntansi dan dampak pembuatan jurnal khusus terhadap laporan keuangan. Masuk akal untuk meminta pengontrol menyetujui semua entri koreksi yang diusulkan sebelum dibuat, untuk memastikan bahwa orang kedua memverifikasi bahwa entri akan memiliki efek yang diinginkan.
Sangat penting untuk mendokumentasikan entri koreksi sepenuhnya, karena item ini sangat sulit untuk dipahami setelah beberapa waktu berlalu. Ini berarti melampirkan ke setiap entri jurnal dokumentasi dari kesalahan asli, serta catatan tentang bagaimana jurnal koreksi dimaksudkan untuk memperbaiki kesalahan asli. Dokumentasi sangat berharga jika tampaknya auditor perusahaan nantinya akan meninjau entri koreksi.
Sebuah entri koreksi harus dibuat segera setelah kesalahan ditemukan dan dievaluasi. Jika tidak, kemungkinan besar entri tersebut tidak akan pernah diperbaiki; hal ini karena koreksi kesalahan berada di luar alur normal pemrosesan transaksi, sehingga tidak ada kalender atau prosedur kerja yang memantau apakah transaksi ini dikejar.
Mengoreksi entri sangat memakan waktu. Akibatnya, masuk akal untuk melacak jumlah entri koreksi yang dibuat per bulan, untuk melihat apakah masalah yang mendasari yang menyebabkan entri ini telah diselesaikan. Jika demikian, akan ada sedikit kebutuhan untuk mengoreksi entri, dan staf akuntansi akan memiliki lebih banyak waktu tersedia untuk tugas-tugas lain.
