Tangguhkan akun

Akun suspense adalah akun yang digunakan untuk menyimpan sementara transaksi yang tidak pasti di mana harus dicatat. Setelah staf akuntansi menyelidiki dan mengklarifikasi tujuan dari jenis transaksi ini, transaksi tersebut akan dipindahkan dari akun suspense dan ke akun yang benar. Entri ke akun suspense bisa berupa debit atau kredit.

Berguna untuk memiliki akun suspense, daripada tidak mencatat transaksi sama sekali hingga tersedia informasi yang memadai untuk membuat entri ke akun yang benar. Jika tidak, transaksi lebih besar yang tidak dilaporkan mungkin tidak dicatat pada akhir periode pelaporan, yang mengakibatkan hasil keuangan yang tidak akurat.

Misalnya, pelanggan mengirimkan pembayaran sebesar $ 1.000 tetapi tidak menentukan faktur terbuka mana yang ingin dibayar. Hingga staf akunting dapat memastikan faktur mana yang akan dibebankan, untuk sementara staf memarkir $ 1.000 di akun suspense. Dalam hal ini, entri awal untuk menempatkan dana di akun suspense adalah: