Neraca Saldo | Contoh | Format
Neraca Saldo dan Perannya dalam Proses Akuntansi
Neraca saldo adalah laporan yang dijalankan pada akhir periode akuntansi, mencantumkan saldo akhir di setiap akun buku besar. Laporan ini terutama digunakan untuk memastikan bahwa total semua debit sama dengan total semua kredit, yang berarti bahwa tidak ada entri jurnal yang tidak seimbang dalam sistem akuntansi sehingga tidak mungkin menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Neraca saldo akhir tahun biasanya diminta oleh auditor ketika mereka memulai audit, sehingga mereka dapat mentransfer saldo akun pada laporan ke dalam perangkat lunak audit mereka; mereka mungkin meminta versi elektronik, yang dapat mereka salin dengan lebih mudah ke perangkat lunak mereka.
Sekalipun total debit dan kredit yang tercantum pada neraca saldo sama satu sama lain, bukan berarti tidak ada kesalahan dalam akun yang tercantum dalam neraca saldo. Misalnya, debet bisa saja dimasukkan ke rekening yang salah, yang berarti total debet sudah benar, meskipun satu saldo rekening terlalu rendah dan saldo lain terlalu tinggi. Misalnya, petugas hutang mencatat $ 100 faktur pemasok dengan debit untuk biaya persediaan dan kredit $ 100 ke akun kewajiban hutang dagang. Debit seharusnya masuk ke akun pengeluaran utilitas, tetapi saldo percobaan masih akan menunjukkan bahwa jumlah total debit sama dengan jumlah kredit.
Neraca saldo juga dapat digunakan untuk menyusun laporan keuangan secara manual, meskipun dengan dominasi penggunaan sistem akuntansi terkomputerisasi yang membuat laporan secara otomatis, laporan tersebut jarang digunakan untuk tujuan ini. Akibatnya, tidak perlu lagi menggunakan laporan neraca saldo dalam operasi akuntansi.
Saat neraca saldo pertama kali dicetak, hal itu disebut neraca saldo tidak disesuaikan. Kemudian, ketika tim akuntansi mengoreksi setiap kesalahan yang ditemukan dan membuat penyesuaian untuk membuat laporan keuangan sesuai dengan kerangka akuntansi (seperti GAAP atau IFRS), laporan tersebut disebut neraca saldo yang disesuaikan. Neraca saldo yang disesuaikan biasanya dicetak dan disimpan di buku akhir tahun, yang kemudian diarsipkan. Terakhir, setelah periode ditutup, laporan tersebut dinamakan neraca saldo pasca penutupan.
Neraca saldo adalah laporan yang disusun dari catatan akuntansi. Namun, karena jurnal penyesuaian dapat dibuat sebagai hasil penelaahan atas laporan, dapat dikatakan bahwa akuntansi neraca saldo mencakup proses penyesuaian yang mengubah neraca saldo yang belum disesuaikan menjadi neraca saldo disesuaikan.
Jika ada anak perusahaan dalam suatu organisasi yang melaporkan hasil mereka ke perusahaan induk, induk dapat meminta saldo akhir dari setiap anak perusahaan, yang digunakan untuk menyiapkan hasil konsolidasi untuk seluruh perusahaan.
Buku besar adalah laporan yang disukai oleh akuntan internal, karena ini juga menunjukkan transaksi rinci yang terdiri dari saldo akhir, atau setidaknya mengarah ke subledger terkait yang berisi informasi ini. Tingkat detail tambahan ini mengungkapkan aktivitas dalam akun selama periode akuntansi, yang membuatnya lebih mudah untuk melakukan penelitian dan menemukan kemungkinan kesalahan.
Format Neraca Percobaan
Laporan neraca percobaan awal berisi kolom-kolom berikut:
Nomor akun
Nama akun
Saldo debit akhir (jika ada)
Saldo kredit akhir (jika ada)
Setiap item baris hanya berisi saldo akhir di sebuah akun. Semua akun yang memiliki saldo akhir terdaftar dalam neraca saldo; biasanya, perangkat lunak akuntansi secara otomatis memblokir semua akun yang memiliki saldo nol agar tidak muncul dalam laporan.
Versi saldo percobaan yang disesuaikan dapat menggabungkan kolom debit dan kredit ke dalam satu kolom gabungan, dan menambahkan kolom untuk menunjukkan jurnal penyesuaian dan saldo akhir yang direvisi (seperti yang terjadi pada contoh berikut).
Contoh Neraca Saldo
Contoh neraca percobaan berikut ini menggabungkan total debit dan kredit ke dalam kolom kedua, sehingga ringkasan saldo untuk totalnya adalah (dan seharusnya) nol. Ayat jurnal penyesuaian ditambahkan di kolom berikutnya, menghasilkan neraca saldo yang disesuaikan di kolom paling kanan.
ABC Internasional
Neraca saldo
31 Agustus 20XX
