Gunakan huruf besar definisi
Item dikapitalisasi saat dicatat sebagai aset, bukan sebagai beban. Artinya pengeluaran akan muncul di neraca, bukan di laporan laba rugi. Biasanya Anda akan memanfaatkan pengeluaran jika memenuhi kedua kriteria berikut:
Melebihi batas kapitalisasi . Perusahaan menetapkan batas kapitalisasi, yang di bawahnya pengeluaran dianggap terlalu tidak material untuk dikapitalisasi, serta disimpan dalam catatan akuntansi untuk jangka waktu yang lama. Batas kapitalisasi umum adalah $ 1.000. Prinsip materialitas berlaku untuk konsep kapitalisasi.
Memiliki masa manfaat minimal satu tahun . Jika suatu pengeluaran diharapkan dapat membantu perusahaan menghasilkan pendapatan untuk jangka waktu yang lama, maka Anda harus mencatatnya sebagai aset dan kemudian mendepresiasi selama masa manfaatnya, yang sesuai dengan prinsip pencocokan.
Berikut beberapa contoh untuk menggambarkan konsep tersebut:
Sebuah perusahaan membayar $ 500 untuk sebuah komputer notebook. Komputer tersebut memiliki masa manfaat selama tiga tahun, tetapi tidak memenuhi batas kapitalisasi perusahaan sebesar $ 1.000, sehingga pengontrol membebankan biaya tersebut pada periode berjalan.
Sebuah perusahaan membayar $ 2.000 untuk pemeliharaan mesin. Pembayaran tersebut melebihi batas kapitalisasi perusahaan, tetapi tidak memiliki masa manfaat, sehingga pengontrol membebankan biaya tersebut pada periode berjalan.
Sebuah perusahaan membayar $ 3.000 untuk sebuah router. Router memiliki masa manfaat selama empat tahun dan melampaui batas kapitalisasi perusahaan sebesar $ 1.000, sehingga pengontrol mencatatnya sebagai aset tetap dan mulai mendepresiasi selama masa manfaatnya.
Jika suatu aset memiliki masa manfaat hanya beberapa bulan, akan lebih efisien jika hanya mencatatnya sebagai biaya prabayar (aset jangka pendek), dan kemudian membebankan biaya tersebut dengan kecepatan tetap selama masa pakainya.
